个人电子档案怎么做？

发布网友 发布时间：2022-04-18 17:41

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懂视网 时间：2022-04-18 22:03

电子档案制作步骤如下：

　　1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订， 恢复其原貌的整理工作；

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标 准的档案目录输入计算机；（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）

　　3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对 档案逬行扫描；

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理；

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式；

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关；

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系；

　　8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收；

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

热心网友 时间：2022-04-18 19:11

如果我们是要记录一些电话号码，可以采用电子表格来储存。

电子档案建议存放在c盘以外的盘中，因为这样不会占电脑的运行内存。


然后其他的个人档案，家庭视频，旅游照片和其他都要用单个的电子文件逐一存放。

下面就来介绍一下个人档案的制作，如下图：


做好的电子文档要打包到一个特定的磁盘里面，方便后面查看和更改。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事*、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

什么是档案的本质属性？

档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。

档案包括哪些种类？

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

档案的一般作用和基本价值是什么？

档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个*益的法律依据。
档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。

什么样的档案具有保存价值？

档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。

哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？

对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。

什么是社会档案意识？

个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。

档案馆的性质是什么？

各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

档案馆的主要职能有哪些？

档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。

国家档案馆保存人事档案吗？

国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。