如何利用VLOOKUP函数跨表查找数据

发布网友 发布时间：2022-04-19 11:28

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热心网友 时间：2022-05-25 12:26

打开需要处理的EXCEL文件。本次所用的电子表格文件由EXCEL2003创建，查找过程中VLOOKUP函数的用法同样适用于高版本的EXCEL。

电子表格文件含有两个数据表。表一由“身份证号、姓名、年龄、部门、工资”这5列数据构成，因每一行数据都缺少“工资”信息，因此需要通过“身份证号”信息跨表查找将“工资”信息补齐。表二由“身份证号、姓名、工资”这3列数据构成，且数据的排序与表一不同。如果只靠人工查找，将“工资”信息一个一个从表二复制到表一，当数据上百、上千乃至上万时，那绝对是要玩死人的。

下面隆重推出今天的主角：VLOOKUP函数。VLOOKUP函数有4个参数，参数结构为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)。

其中第1个参数lookup_value表示要通过哪个数据值进行查找，这里就是表一中每一行的“身份证号”信息。

第2个参数table_array表示需要在其中查找数据的表的范围，这里就是表二从第A列到第C列的所有数据行，且该范围的第1列数据必须要和lookup_value所用的数据相对应，也就是说通过表一“身份证号”查找时必须让表二的“身份证号”在第1列。

第3个参数col_index_num表示查找到相匹配数据的数据行后需要返回到表一的数据在table_array范围的第几列。这里需要将表二的“工资”信息返回到表一，其位置从第A列开始数正好位于第3列，则该参数应填“3”。

第4个参数range_lookup为固定的两个逻辑值，填“0”表示精确查找，返回与lookup_value数值精确匹配的某一行的相应数据，如果表一某行数据在表二不存在，则返回的是#N/A；填“1”表示模糊查找，返回与lookup_value数值相近似数据所对应的某一行的相应数据，一般没有#N/A出现。

单击表一的E2单元格，选择菜单栏的“插入”，然后选择“函数”，函数类别选择“查找与引用”，通过列表选择“VLOOKUP”函数。

通过选择相应单元格和范围，4个参数所对应的值为（A2,表二!A:C,3,0）。使用熟练后，可以在单元格内输入函数，不用通过插入函数来选择，输入格式为“=VLOOKUP(A2,表二!A:C,3,0)”。注意：不能在单元格处于文本格式时输入函数。

函数输入后，通过下拉E2单元格填充公式至E11单元格，也可选择E2至E11的全部单元格后用快捷键“CTRL+D”填充公式。数据查找结果如图所示（当数据较多时，EXCEL的计算时间较长，需耐心等待），因最后一行数据在表二中没有对应数值，显示为#N/A。