excel表格简便方法

发布网友 发布时间：2022-04-19 10:36

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热心网友 时间：2022-07-21 01:00

你好
Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，可以使操作更快、更准确、更方便。　　1、快速得到合适列宽和行高　　如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽"，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。　　用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。　　2、快速移动活动单元格　　经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？　　3、快速选中单元格区域　　选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H"，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。　　如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。　　其二，是利用定位功能　　我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令"编辑→定位"，打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的"定位条件"按钮，打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的"公式"单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。　　在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。　　4、快速拆分窗口　　为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。　　如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。

热心网友 时间：2022-07-21 02:18

如何使用EXCEL表格制作表格并使数字求及制作数字公式呢，公主小屋6给大家一总介绍一下，下面以一个小表格为例来介绍一下这些简单的功能、应用。
开启分步阅读模式
工具材料：
电脑
excel表格
操作方法
01
打开EXCEL表格，将所要做的表格数据输入其中，此时的表格是虚线的，如果需要实格线可按住鼠标左键将所需要部分选中（如图为蓝色部分）然后点开工具栏中的边框一项的黑色三角，选择所有边框即可。

02
如果输入的字体大小不满意，可鼠标左键选中在字号处进行调整。如果需要将两个相邻的格子合整为一个格，可鼠标左键选中两个格，点击合并单元格即可。

03
做好的表格可对格子的大小进行调整，表格的纵向称为列，横向称为行，鼠标放在表格最上方ABCD标志的位置，当出现向下的箭头时，按住左键，将要调整的列选中为蓝色，然后点击鼠标右键，在下弹的窗口中选择列宽，在弹出的小窗口中输入需要的列宽数值 即可统一调整。

04
如要调整行高，可将鼠标放在最左边1234标志的位置，当出现向右的黑色箭头时，按住左键将要调整的行选中为蓝色，点击右键，在弹出的窗口中选择行高，即可填入数值进行调整。

05
做好的表格，第一个格通常需要中间加斜线来区分横向及纵向的表达项目，表格中加斜线可选择当前表格点击右键，在弹出的窗口中选择设置单元格－－边框，选择所需要的边框就可出现斜线的效果了，如图显示，想文字上下的显示，则需要在设置单元格中选择对齐－勾选自动换行，然后输入的两组文字，输入空格使中间有一定距离，这样就可以显不出上下两组文字的效果。

06
将所有数字输入后，如需要求和，可鼠标左键选中要求和的数字，数字需要为相邻，横向，纵向都可，选择时要多选一个空白格，做为和所在格。然后点击菜单栏中的Σ即自动求和选项，即可求和。如图，当前一列的和求出后，后一列如果需要求和，不需要再选中区域求，可直接鼠标选中前一个和的表格框，在表格的右下角按住鼠标左键，当出现一个黑色的十字符号时，鼠标将十字符号向需要求和的表格拖动，这样，后面的表格会自动出现求和后的数值。

07
求和也可以使用公式功能进行计算，一般不相邻的表格使用公式来计算最为方便，公式可进行加减乘除等多种算法，以加法为例，在表示和的表格中输入“＝”号，（这个＝号需要使用大键盘中退格键前的＝号键）。鼠标依次点击要求和的数值，在该表格中就会出现所有选中的数值所在表格的位置代码，如B3、B4、B5等，然后点击回车键，等数就出来了。当公式建立后，如果前面的数值有改动，那么后的得数也会相应变化。
需要注意的是，使用公式得出的数值是不能进行复制和粘贴的，复制粘贴的只是公式，而不是数值。

08
上前的公式是使用的数值为表格中原有的数值，当表格中未有的数值进行计算的时候，可同样依此方法进行，如例，表格中，需要的提成数为件数乘以2，那么这个得数需要的公式即为，在得数的表格中输入法＝号，然后选择完成的件数，在输入小键盘中的乘号即*号再输入2，点击回车，一个乘法的公式就完成了。一个乘积得出后，可按住鼠标，当出现黑色十字符号后，将黑色十字向下拖动，这样，下方的空格也可出现计算好的得数，如例即所有人员的提成数都算好了。