office word怎么自动生成目录

发布网友 发布时间：2022-03-26 17:40

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热心网友 时间：2022-03-26 19:09

　　一、准备工作
　　打开Microsoft office 2003时界面，进行“Word操作界面准备”的三步操作。
　　若看到显示界面 ，则跳到“页码设置”部分：

菜单栏没有常用工具栏

菜单栏中已显示常用编辑命令
　　1、word操作界面准备
　　在开始讲解目录生成步骤前，先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下：
　　Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击，将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　

“常用”命令
　　Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序，将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　

“格式”命令
　　Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序，将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成，则可看到显示的操作窗口界面。
　　2、页码设置
　　在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置，常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好，但是也存在不便之处。
　　论文扉页通常不需要页面、页脚，论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚，论文正文部分需要页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需要有3个起始页码。下面为你一一解答：
　　设置页码有两个起点，一种是直接通过“【插入—>页码】”命令设置，方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的，这里简单介绍前者。
　　Tip：若按【视图—>页眉和页脚】命令操作时，界面没有显示页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

“页眉和页脚”工具栏
　　Step1、在设置页码前，首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面，选择【文件—>页面设置】命令，弹出窗口。
　　在“节”部分，选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。
　　在“页眉和页脚”部分，选中“首页不同”，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。
　　在“预览”部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张，则选择“插入点之后”。
　　针对前面提到的论文设置，在设置扉页的页面格式时，可不勾选“首页不同”，并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面，确保“首页不同”被选中，并应用于“插入点之后”。

页面设置

分隔符
　　Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符，目录与正文之间需要使用分隔符。
　　操作命令：【插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页】。
　　Step3、将光标移至需要设置页码格式的纸张页面，然后选择【插入—>页码】命令，弹出页面，若想自行设置页脚里的页码显示方式，则不要勾选“首页显示页码”。“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略，待设置页脚时调整即可。

页码设置
　　Step4、点击“格式”按钮，弹出窗口。
　　有时为区分，我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排，这时，在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字，在“数字格式”中选择“1,2,3…”。 当然，也可以都采用“1,2,3…”，但起始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。
　　选择数字格式后，对于扉页、摘要、正文部分的起始页面，在“页码编排”部分选择起始页码，且扉页、摘要的值均设置为“0”，而正文的值为“1”。接着，需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致，不一致的页面改成一致。

页码格式
　　二、自动生成目录
　　前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下，下面说说如何自动生成目录。
　　Step1、页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式，这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求，我们可以自行修改，方法是：
　　将光标移至一个标题样式，点击浮现的下拉按钮，选择“修改”，弹出修改样式窗口。
　　在“格式”栏目中修改标题的字体、字号，标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。
　　注意：选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

修改样式
　　修改标题样式还有另一种方式，即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改。
　　点击【格式】按钮可看到界面，选择【字体】，弹出所示窗口，然后设置标题字体格式;选择【段落】，弹出窗口，然后设置标题段落格式。

“格式”按钮

　　Step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后：
　　在正文中选中一级标题，然后选择标题1样式，将该样式运用到正文标题。
　　在正文中选中二级标题，然后选择标题2样式，将该样式运用到正文标题。
　　在正文中选中*标题，然后选择标题3样式，将该样式运用到正文标题。
　　Tip：将样式运用于一个标题后，可使用【格式刷】工具复制格式，不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次，双击可复制多次。
　　Step3、在正文的所有标题运用样式之后，移动光标至文档中预留的目录纸张页面，选择【插入—>引用—>索引和目录】，弹出所示页面，勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框，然后点击【确定】按钮即可生成目录：

索引和目录
　　自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。
【word2007目录怎么自动生成】
Word2007自动生成目录
第一步：选中所有一级（最高级别）标题——右键快捷菜单——选择“段落”，出现“段落”对话框，如下图：
小提示：按住ctrl键可选中不连续的文本哦

第二步：找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图：

第三步：依次类推，重复第一、二步，设置二级、*等级别，只要你愿意，可以设置到九级。
第四步：在第一页插入空白页，给来专门放置目录，如下图：

第五步：在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏“引用”——点击“目录”——选择“自动目录1”或“自动目录2”。如下图：

第六步：到这里所有的设置工作就完成了，很简单吧。你会看到已经自动生成目录，如下图：

第七步：想在word2007左侧出现文档结构图吗？

文档结构图很方便演讲人员在台上演示，像图片展示的内容，我只要点击文档结构图的“一网络应用水平低，网络推广力度小”，右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接，点哪指哪。默认是没有文档结构图的，怎么设置出现呢？
第八步：菜单栏“视图”——勾上“文档结构图”按钮，如下图：

这是最实用、最简单的方法，自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、时会经常用得到，建议学一学。
　【word2010目录怎么自动生成】
　　下面IT百科为大家介绍一下word2010怎么生成目录，希望对大家有帮助。
　　简单来说：先为标题设置样式，对应到文章的标题，最后点引用-目录，就可以自动生成目录了。
　　具体：
　　1 要生成目录的文章
　　2 利用“样式” 设置文章标题格式， 样式里设置标题格式时，“段落”设置 选择“大纲级别”，按标题 级别来选，一级标题就选大纲一级，以此类推。 利用设置好的样式，调整文章中对应的标题。

　　选择标题，例如标题1，选择修改样式。

　　利用设置好的样式，调整文章中对应的标题。
　　3把光标移到你要目录的位置。
　　4选“引用”-“目录”-“插入目录”。

　　格式-先选择目录要用的模板。
　　选项-启用大于*以上标题。
　　修改-设置你要生成目录的中文字的格式。
　　生成目录：
　　完成第四步骤后，点确定，确定，目录就自动生成。