word怎么添加修订删除

发布网友 发布时间：2022-04-19 12:14

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热心网友 时间：2022-05-31 13:55

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

打开或关闭修订

在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 " 并选择 "修订" 。


    
当 "修订" 已打开时，将使用删除线标记删除部分，并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。
    
当 "修订" 关闭时，Word 将停止标记更改，但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中，直到被接受或被拒绝。
      
注意: 如果 "修订" 功能不可用，您可能需要关闭 "文档 保护"。 转到 " 审阅 " > " *编辑 "，然后选择 " 停止保护 "。 （您可能需要提供文档密码。）
  

显示或隐藏批注或修订

  
以嵌入方式显示所有修订

Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是，可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容，而不是在批注框中显示。
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "。
  
选择 "显示标记 "。


  
指向 " 批注框 "，然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。
    

以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。
  
将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。


      

按编辑类型或审阅者显示修订
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 显示标记 "。


  
执行下列操作之一：
    
选择希望显示的修订类型。

例如，选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 "。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。


  
  
重要: 即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏，但每当你或某位审阅者打开该文档时，标记会自动显示。
      
指向 " 特定人员 "，然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。   
  
注意: 若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框，请选择 " 所有审阅者 "。
        

显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。
  
转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 "。


  
选择所需选项：
    
若要查看更改（由边距中的红线指示），请选择“ 简单标记 ”。
    
有关更改的详细视图，请选择“ 所有标记 ”。
    
若要预览永久保留所有建议的更改后的文档，请选择“ 无标记 ”。
    
若要查看删除所有建议的更改的原始文档，请选择“ 原始状态 ”。
        

打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记，请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令。
  
转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面 。
  
在 " 文档信息 " 下，选择 " 打印标记 " 以清除复选标记。


    

审阅、接受、拒绝和隐藏修订
  

审阅修订摘要

使用 "审阅" 窗格，您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。  

注意: 与文档或批注框不同，“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注，或进行其他更改。 然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。
    
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 审阅窗格 "。


  
执行下列操作之一：
    
若要查看屏幕右侧的摘要，请选择 " 垂直审阅窗格 "。
    
若要在屏幕底部查看摘要，请选择 " 水平审阅窗格 "。
      
默认情况下，"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型，请选择修订次数旁边的 carat。


  

按顺序审阅每个修订
  
单击或点击文档的开头。
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。
  
选择 "接受" 或 " 拒绝 "。?当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。


  
重复操作，直到你的文档中没有修订或批注。     

提示: 若要查看文档中未经接受或拒绝的更改，请选择 "下一个" 或 "上一个"。
    

接受或拒绝单个修订

你可以接受或拒绝单个更改，而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时，Word 不会移动到文档中的下一个更改。
  
右键单击更改，然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。


    

按编辑类型或特定审阅者审阅修订
   
单击或点击文档的开头。
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "。


  
在 " 显示标记 " 列表中，执行下列操作之一：
    
清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。
    
指向 " 特定人员 "，然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框，或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。
      
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。
  
选择 " 接受 " 或 " 拒绝 "。 当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。


  
重复此步骤，直到您已查看文档中的所有更改。
      

同时接受所有修订
  
转到 " 审阅 > 更改"。
  
在 " 接受 " 列表中，选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 "。
      

同时接受或拒绝所有修订
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。
  
执行下列操作之一：
    
在 " 接受 " 下拉列表中，选择 " 接受所有修订 "。
    
在 " 拒绝 " 下拉列表中，选择 " 拒绝所有修订 "。
        

删除批注
  
选中批注。
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "，然后选择 " 删除 "。


  
单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注。
    

删除所有批注
  
选中批注。
  
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "。
  
在 " 删除 " 下拉列表中，选择 " 删除文档中的所有批注 "。

热心网友 时间：2022-05-31 13:56

操作方法

首先，请大家打开Word文件，该文件是经过了修订的文件，可以看到文档右侧有修订过的记录。

如果我们接受其他人的修订记录，可以对着修订记录击右键，选择“接收修订”选项，然后此项修订内容即可消除，但是修订记录还是存在。

接下来，点击软件界面上方的“审阅”菜单选项，可以看到“修订”功能处于开启状态，点击“修订”按钮即可关闭修订模式。

接下来，我们可以看到旁边的标记内容设置选项设置为“所有标记”选项，这里我们点击下拉菜单，将其设置为“无标记”。

当我们设置为无标记选项之后，在Word界面中可以看到原先的标记记录已经全部消失了，我们可以正常编辑文档了。