怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹？

发布网友发布时间：2022-04-19 12:14

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热心网友时间：2023-07-18 16:00

1. 介绍

Word是我们工作与学习中必不可少的办公工具，它可以帮我们完成文档的编辑、排版等各种复杂的操作。在使用Word过程中，我们有时会需要对文档进行修改，于是便产生了修改痕迹，方便我们进行查看与对比，但在最终交付文档的时候，我们需要关闭修改痕迹，这样可以使文档更加整洁、规范。本文将介绍如何关闭Word中的修改痕迹。

2. 关闭方法

关闭Word中的修改痕迹有多种方法，这里我们介绍两种常用的方法。

2.1 使用快捷键

在打开Word文档后，我们可以使用快捷键\"Ctrl+Shift+E\"快速关闭修改痕迹。在关闭之前，请确保已经保存了文档，以免修改痕迹被误删。

2.2 使用菜单栏

我们也可以通过Word的菜单栏关闭修改痕迹。具体步骤如下：

1. 点击\"审阅\"菜单栏。

2. 在\"更改\"部分下拉菜单中点击\"接受或拒绝更改\"。

3. 在弹出的对话框中选择\"在文档中显示最终版本\"。

4. 点击\"确定\"按钮，即可关闭修改痕迹。

3. 注意事项

在关闭Word中的修改痕迹时，需要注意以下几点：

1. 在关闭之前一定要先保存文档，以免修改痕迹被误删。

2. 如果需要将文档交给他人查看，请确保修改痕迹已经被彻底删除。

3. 如果需要重新开启修改痕迹，请重新保存一份文档，不要直接覆盖之前的文档。

4. 总结

通过快捷键或者菜单栏，我们可以轻松关闭Word中的修改痕迹。在关闭之前一定要注意保存文档，并且在需要将文档交给他人查看时，一定要确保修改痕迹已经被彻底删除，以免产生不必要的困扰。以上是本文对于如何关闭Word中的修改痕迹的详细介绍，希望能为大家提供帮助。

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