为什么文件要转化成pdf 有什么好处

发布网友 发布时间：2022-03-26 10:57

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热心网友 时间：2022-03-26 12:26

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

热心网友 时间：2022-03-26 13:44

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文件格式”）是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。
PDF格式的文档的使用有如下好处：
1、跨平台
PDF文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。不受平台的*。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。
2、安全性高，不易修改
PDF是一种通用文件格式，不管创建源文档时使用的是哪些应用程序和平台，它均可以保留任何源文档的字体、图像、图形和版面设置。已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准。
3、阅读性能高，阅读舒适性好。
4、 相比word格式的文档，PDF文件格式更为正式。
而WORD文档在跨平台使用方面不如PDF方便，而且WORD文档是可以进行编辑修改的，在安全性和可靠性上不如PDF，而且往往很难反映出用其它编辑软件排版的版面信息，使用上有一定的局限性。

热心网友 时间：2022-03-26 15:19

转化成PDF格式后就不能随意改动了。WORD谁都能编辑修改。单位下发的文件，带有一定的指令性，如果中途被改动，再到大家手里，就会执行错误。

热心网友 时间：2022-03-26 17:10

既然说好处，肯定是要跟别的格式比较才比较明显，就拿office文档为例
1、文档不易被改动，安全性高，Word什么的除非加密，要不然谁都可以改；
2、格式排版不会乱，现在Word很多版本不兼容，就经常出现发给别人排版就乱了，但是PDF就不会，用任何PDF阅读器打开都是一样的
3、内存占用较小，同样的文档，转成PDF后内存会小很多，更便于传送
既然这么多好处，那就分享一款可以把Word免费转成PDF的office软件吧，极速office2017打开文档后点导出为PDF就可以了

热心网友 时间：2022-03-26 19:18

PDF用起来比WORD更直观一些

热心网友 时间：2022-03-26 21:43

PDF的优点如下：
1、 兼容跨平台打开，在任何操作系统、任何设备、任何尺寸和分辨率屏幕上看到的显示效果都是一样的；
2、 兼容多种格式互转，比如PDF和Word、Excel、PPT的互转,你可以使用office、wps来直接转换，或者使用smallpdf、PDF快转、迅捷等转换器进行转换；
3、 保留原文件排版，在哪里打印排版都不会乱，；
4、 支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆，方便传送，并且压缩后分辨率不失真；
5、 加密功能，不仅可以*他人打开浏览PDF文件，还可以*别人无法随意对PDF文件进行修改和打印等操作；
6、 PDF格式不可编辑，保护文档内容不被随意修改。

热心网友 时间：2022-03-27 00:24

PDF文件的优点：
1、PDF文件打印时可保证打印质量。PDF是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
2、PDF文件是一种通用的文件格式，适用于大部分操作系统。PDF是一种可移植文档格式，这种文件格式与操作系统平台无关，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。
3、PDF文件的集成度高。PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
4、PDF文件的阅览效果和感受优于其他格式。用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以*真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。
5、PDF文件不易被修改，文件格式比较稳定，在不同的电脑，不同的操作系统中都极少会出现乱码、无法打开等情况。
6、PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比其他文件类型体积小，易于传输与储存。