word中邮件合并怎么做啊

发布网友 发布时间：2022-03-26 04:38

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热心网友 时间：2022-03-26 06:07

Microsoft
Office邮件合并的操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS
SQL
Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件"
>>
"显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面，step
by
step,follow
me：
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a
将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）
2.b
点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：
2.c
单击关闭（MS
Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

热心网友 时间：2022-03-26 07:25

Microsoft
Office邮件合并的操作方法:
第一步:准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS
SQL
Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步:准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步:邮件合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件"
>>
"显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面，step
by
step,follow
me:
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a
将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学:"之前）
2.b
点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图:
2.c
单击关闭（MS
Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）:
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图:
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大，"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入，比如要打印英语证书，可以设置分数小于60打印"不及格"，60和80之间打印"及格"，80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了。

热心网友 时间：2022-03-26 09:00

邮件合并功能。
　　一、制作明细表
　　首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office
2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。
　　二、询证函的格式
　　为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。
三、进行“邮件合并”
　　1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
　　2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步撰写信函”。
　　3.进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls”。
　　4.在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。
　　5.在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。
　　6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。
　　同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。
　　至此，“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。
　　四、完成“邮件合并”
　　在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步撰写信函”，然后单击“下一步
预览信函”，再单击“下一步
完成合并”，至此邮件合并完成。
　　想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”，此时Word将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。

热心网友 时间：2022-03-26 10:51

第一步：建立数据库
新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免
邮件合并
时找不到合并域名），保存名为“5月工资.xls”后即可关闭以备后用。
第二步：建立工资条表格
新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“月份工资.doc”。
第三步：
邮件合并

http://www.38office.cn/bbs/viewthread.php?tid=3197&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2
用邮件合并制作工资条

http://www.38office.cn/bbs/viewthread.php?tid=3198&highlight=%D3%CA%BC%FE%BA%CF%B2%A2
邮件合并一次性生成多份信函