word中“邮件合并”具体操作步骤

发布网友 发布时间：2022-03-26 04:38

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懂视网 时间：2022-03-26 08:59

以word2010为例，邮件合并在项目栏上，的方法如下：

　　

       1、首先准备一个主文件，和一个合并文件。

　　

　　2、需要打开主文件。

　　

　　3、点击邮件，开始邮件合并，信函。

　　

　　4、在点击选择收件人，使用现有列表，然后找到要合并的文件，并且选择。

　　

　　5、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置，之后点击插入合并域，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

　　

　　6、完成以上的步骤以后，点击完成并合并，编辑单个文档。

　　

　　7、之后会弹出一个对话框，选择全部，并且确定，就会完成邮件合并。

        Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows（1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。

　　

　　Microsoft Office Word 通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。word减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使用户可轻松快速地设置文档的格式。用户可以在Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合喜欢的样式或配色方案。

热心网友 时间：2022-03-26 06:07

1、准备excel文件。

2、打开一份word的模板。

3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。

4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。

5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。

6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。

7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。

8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。

9、然后选择全部，点击确定。

10、点击确定后，邮件合并就完成了。

热心网友 时间：2022-03-26 07:25

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

热心网友 时间：2022-03-26 09:00

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。
　单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。 　　单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。 　　
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。 　
　合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

热心网友 时间：2022-03-26 10:51

Word中的“邮件合并”：

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列
姓名 类别 等级
张三 蓝球 第一名
……

将数据表命名并保存、关闭，留待取用。

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，在页面中输入奖状正文内容，要插入的内容（如姓名、类别、等级）不输入。
设置好奖状页面、字体格式，特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。

命名保存，避免意外。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作步骤：

在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；
4.将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”中的姓名，单击“插入/关闭”；
5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

热心网友 时间：2022-03-26 13:16

哈哈！
我刚研究完，居然就有人问。

我把我知道的告诉你。

早上我试验的是邮件合并做奖状。

我建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据
姓名 奖励
张三 一等
王无 二等
孙四 二等

输这个数据的时候，数据不能有大的题目，每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。

然后我保存这个文件，并且关闭EXCEL，一定要关闭才可以。

然后进入WORD，很多教程说要用向导什么的，我感觉还是用工具栏比较快一些。
我建立一个word，输入一个普通的页面，只一个，排版。

A同学，获得学校设计B奖，特此鼓励！

[A和B是没有文字的，我写这里是为了给你一个例子。]
在A处点一下，然后在工具箱的空白位置右击鼠标，选“邮件合并”工具栏。点第一个按钮“选择文档类型”，我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮，选数据源，你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”，也就是选数据表的列，显示的就是列开始输入的姓名和奖励，我选姓名。选插入，选关闭。
A就出现了<<姓名>>
按这个做法，在B做上<<奖励>>。

都弄完，就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，一个新的文件就诞生了，里面有你所有想输入的奖状。

信封和其他的标签也是同样的做法！