word怎么做邮件合并?

发布网友 发布时间：2022-03-26 04:38

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懂视网 时间：2022-03-26 08:59

以word2010为例，邮件合并在项目栏上，的方法如下：

       1、首先准备一个主文件，和一个合并文件。

　　2、需要打开主文件。

　　3、点击邮件，开始邮件合并，信函。

　　4、在点击选择收件人，使用现有列表，然后找到要合并的文件，并且选择。

　　5、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置，之后点击插入合并域，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

　　6、完成以上的步骤以后，点击完成并合并，编辑单个文档。

　　7、之后会弹出一个对话框，选择全部，并且确定，就会完成邮件合并。

        Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh（1984年），SCO UNIX，和Microsoft Windows（1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。

　　Microsoft Office Word 通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。word减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使用户可轻松快速地设置文档的格式。用户可以在Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合喜欢的样式或配色方案。

热心网友 时间：2022-03-26 06:07

工具/原料

一台电脑

office2010办公软件

方法/步骤

1

打开word邀请函素材和excel通讯录数据。

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2

在word里面，将鼠标定位在“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。

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3

按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。

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4

然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。

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5

完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。

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6

在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。

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7

在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。

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8

设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。

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