办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?
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发布时间:2022-04-19 10:05
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热心网友
时间:2023-08-28 23:39
不同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。
一、可以先按性质种类区分:
1、行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉;
2、业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉;
3、人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉;
4、技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉;
5、其它类〈不宜归入上述各类的〉。
二、按内外两部分分类:如,行政类,分为上级或外单位来件,及本单位形成件。
注意:某些文件,如有支付内容的合同,财务因结算需要须保存,应明确保管界限划分,必要时可复印同时存档。