什么是OA办公系统？主要是做什么的啊？

发布网友 发布时间：2022-04-19 09:56

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热心网友 时间：2023-08-27 09:40

OA是"办公自动化"（Office Automation）的简称。

OA办公系统是一种集成了多种办公功能和流程的信息管理系统，旨在提高办公效率、优化流程管理、促进团队协作，并支持组织内部的信息共享和决策支持。

OA办公系统的功能包括但不限于以下方面：

电子邮件和日程安排：提供电子邮件收发、日程管理、会议安排等功能，支持快速沟通和时间管理。

文档管理和共享：实现文档的存储、检索、共享和版本控制，方便团队成员协同编辑和查阅文档。

流程审批和工作流管理：支持流程的电子化、自动化和监控，提高审批效率和流程可控性。

任务分配和协同工作：支持任务的分配、跟踪和协同工作，促进团队成员之间的协作和协调。

绩效考核和人事管理：提供绩效考核、员工档案管理、薪酬福利等人事管理功能，支持绩效评估和人力资源管理。

决策支持和报表分析：通过数据分析和报表生成，提供决策支持和业务分析的功能，为管理层提供决策依据。

通知公告和知识管理：发布组织内部通知、公告，管理知识库和文档资料，方便信息的共享和传递。

统一认证和权限管理：实现统一的用户认证和权限管理，确保系统安全性和数据保密性。

OA办公系统的目标是提高办公效率、简化办公流程、促进团队协作和信息共享，减少繁琐的人工操作和纸质文档的使用，提高工作效率和准确性。通过数字化、自动化和集成化的手段，OA办公系统为企业和组织提供了一个高效、便捷和可控的办公环境，提升工作效率和竞争力。

热心网友 时间：2023-08-27 09:41

OA系统即办公自动化系统（OfficeAutomation，简称OA)

，是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公，它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。

1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台，也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布，以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件，销售部用excel表格管理客户信息，行政部、人事部常用WORDPPT文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用，然而它们都是各自独立、静态的；在OA系统中部门之间的数据信息受权限*，也保持着数据的独立性，但都集中保存在OA系统中，不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”，使普通员工与管理层之间沟通更顺畅，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地提升办公效率。

4、知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。

5、企业管理平台——有记录才有管理，有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说，员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标，而不是简单的和领导说：“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间*，不仅培养了管理者准确的目标管理能力，也培养了员工高效的工作执行能力。

OA系统给企业管理带来的优势很多，坚持使用OA系统，一定可以大幅度提高企业竞争力。