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oa是什么意思

发布网友 发布时间:2022-04-19 09:56

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热心网友 时间:2022-03-30 09:28

OA意思:办公自动化(Office Automation)。

OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

扩展资料:

OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。

1、易用性

没有全面的应用做基础,一切都是空谈。

管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性

必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。

3、开放性

能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。  

从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。

4、严密性

必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。

5、实用性

软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。

参考资料来源:百度百科-办公自动化

热心网友 时间:2022-03-30 10:46

OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
有如下作用:
我们相信,协同OA平台系统建成以后,将能取得以下显著的效益:

可量化的成本降低
降低行政成本:节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

广泛的沟通渠道
实现全企业协同工作,除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。

规范的制度流程管理
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。

全面的信息共享
在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

深入的系统集成
随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

智能的业务运作
而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”,即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统,围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识,充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的*,最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值。

全新的企业文化
信息化推动企业文化整合与改革,协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化,使得企业全员上下一心,产生认同感、归属感,集体荣誉感与主人翁精神,达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业论坛、统一的系统首页宣传以及思想*工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。

热心网友 时间:2022-03-30 12:21

什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征。

OA是什么?

什么是OA办公系统?
OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统。
传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。
如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗?

  

什么是OA

OA系统应具备哪些功能?

  1.建立内部沟通平台
通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标。
2.辅助办公室
私人办公室,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。

  

OA是什么意思

信息披露和文件管理自动化

  4.建立信息发布平台
在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给公司内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,公告,技术交流等。员工可以了解公司的动态。
5.自动化文档管理
您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储,共享和使用,并且可以轻松找到它们。
自动文档管理允许您将各种文档数字化,文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享。











热心网友 时间:2022-03-30 14:12

OA办公自动化-如何实现高效协同

OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERP\CRM\HRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。

现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。
现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。

现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。

同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。

热心网友 时间:2022-03-30 16:20

OA,是Office Automation的简写,是信息时代利用电脑自动处理日常办公事务,目的是提高工作效率。
办公系统的发展经历了五个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段,这个阶段大概在20世纪80年代到90年代初,OA的作用是实现文字处理,就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享,这个应该在90年代;第三个阶段,即在21世纪初期,这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段,即协同办公门户,这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站),与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。第五个阶段,也就是移动化阶段。随着3G移动网络的发展,OA进入了移动化阶段。移动OA使得办公人员可以在任何时间任何地方使用OA,同时也引入了基于GPS的考勤、现场信息采集、移动审批等等移动功能,把OA应用推向了新的高度。

热心网友 时间:2022-03-30 18:45

OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!
所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。
在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

热心网友 时间:2022-03-30 21:26

简单点说,OA就是企业内部的信息化平台。 OA可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流论坛、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的。说起OA(Office Automation,办公自动化),几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的,进化论不管是其外延还是内涵,已与十几年前的OA发生了很大的变化。 总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 办公自动化的发展经历了四个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段,这个阶段大概在80年代到90年代初,大家主要是实现文字处理,就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享,这个应该在90年代的初期;第三个阶段,这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化)。第四个阶段,即协同办公门户,这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站)。与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。

热心网友 时间:2022-03-31 00:24

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA主要厂商: 泛微OA、龙峰连Fnotes、通达OA、中远景OA、金和OA、华天OA、环球OA、红帆OA、用友OA 、金蝶OA、源天OA、浪潮OA、深圳伟峰科技,广州相如科技I-TASK任务管理系统OA、、深圳海为的协同办公系统Welego、泛东新思创OA、泛东协同OA等。
常用软件
Fnotes 1800 协作系统、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、FrontPage、PhotoDraw 等

热心网友 时间:2022-03-31 03:39

谈到OA大家都只说是办公自动化,但是办公自动化的含义太泛了。其实OA你可以简单的把它理解为:公司内部各部门、各分公司、各分支机构合作做完某件事情。大部分的公司没有做信息化之前都是通过QQ、msn、或其他远程沟通工具来完成某项需要合作的工作。但是上述工具无法使企业领导,对事件的整个过程进行进行管控、也不善于原理还容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。

热心网友 时间:2022-03-31 07:10

OA系统是办公自动化,简单的说就是公司在实际运行过程中领导无法掌握员工的行为动态,使用OA系统就让整个公司的运营透明化,领导能够看到员工的工作、统计、考勤等。
原来是人安排给部门工作,现在是工作主动在OA系统提醒,工作快到时提醒,工作超期提醒,工作自动流转,强制公司制度流程化。
使用OA系统能够极大的提升公司的运营效率,降低运营成本,减少不必要的人员开支,提升公司的利润。
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