如何编辑word长篇文档

发布网友 发布时间：2022-02-24 16:37

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热心网友 时间：2022-02-24 18:06

方法/步骤

打开word文档，这里有一篇11页的“稿件”，要按照既定要求对其进行格式编排。

下面依次介绍3种方法，最后再进行比较。

这是原始文档截图：

第一种方法：直接用软件自带的“样式”

选中想要设置的内容，直接点击上图中的样式名称即可。

不同级别的标题，点击不同的样式按钮。

很快就能设置完成：

第二种方法：自己设置+利用自带样式

选中部分要编辑的内容→设置好格式，使其成为“模板”

→选中“模板内容”→右击想要用的样式按钮

→更新“XXX”以匹配所选内容

效果如下（文档标题设置）：

同样的方法设置正文中的一级标题、二级标题、正文段落

注：都只用设置一个就行！

可以看到，设置完“正文”匹配后，整个文档都起了变化，所有暂未设置的内容都做了调整！

而后，只需要设置下各级标题。速度就很快了：

选中需要设置的标题，点击一下对应的按钮，就行了。

第三种方法：完全自己设置样式。

光标定位到某一正文段落（此处选中第一段）

→设置该段格式

→确保光标在此段中，右键→样式→将所选内容保存为新快速样式

→设置样式名称→修改

→选择后续样式（段落后一般还是段落，所以照第四张图选择）

→样式栏目中出现了“段落”

用同样的方法设置一级、二级标题的“模板”

注：为便于最后生成目录或查看大纲，以一级标题为例，按下面第3、4张图设置下标题的大纲级别

设置完成后，样式栏多了我们自己设置的按钮

接下来，Ctrl+A选中全文→点击“段落”

→与方法二一样，选中各级标题，分别点击按钮

完成

比较：

法一：最快，但样式呆板，很可能还不符合文档本身的格式要求。

法二：你已经掌握了部分主动权，速度也还不赖！

法三：已完全掌握了主动权！虽然初期设置要花些时间，但是你完全清楚各级标题、各种段落的格式是怎么回事（比如大纲级别的设置）。

扩展一下：在自己开始写文档时，用法三比较合适。因为你写着写着可能还要加个别的神马样式，当写完一部分后，后面的内容在格式上编排就不成问题了，因为模板已经边写边建立好了。

热心网友 时间：2022-02-24 19:24

手动输入文档正文文字，单机鼠标右键,选择你想要的文字效果。

如果文字间距太密了,想把距离拉开一点好看,选定正文文字,单机鼠标右键,找到段选项,选择你想要的效果,选好后点击”确定”。

编辑完成后,为了方便阅读,可以插入页码,点击”插入”，再点击”页码"按钮,选.择您喜欢的页码格式,如:页面顶端。

第五步：编辑完成后，点击左上角，再点击“另存为"按钮,保存该文档。