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excel表格中如何设置下拉菜单

发布网友 发布时间:2022-02-24 02:35

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热心网友 时间:2022-02-24 04:04

自制excel下拉菜单快速批量输入
  1、建库
  启动excel2000(xp也可),切换到shift2工作表(其他工作表也可)中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中,建立一个企业名称数据库(如图1)。
 
 [特别提示]如果有其他企业加入,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
 
   2、命名
  在shift2工作表中,选中a列(一级企业名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧,如图2),输入“一级”,并按“回车”键进行确认。
  仿照上面的操作,将b、c、d列分别命名为“二级、*、四级”。
3、建立
  切换到sheet1工作表中,选中需要输入企业资质等级的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3)。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“一级,二级,*,四级”序列,输入完成后,确定退出。
  [特别提示]在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
  再选中需要输入企业名称的列(如d列),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=indirect(c1),确定退出。
  4、使用
  选中c列任意单元格(如c4),在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如图4),同样在其右侧出现了个下拉按钮,单击此按钮,即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

热心网友 时间:2022-02-24 07:52

excel表格中设置下拉菜单的步骤如下:
1.打开Excel,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名。
2.接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
3.在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
4.然后就可以看到下拉列表效果啦。这样就解决了excel表格中设置下拉菜单的问题了。
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