如何设置在线编辑文档

发布网友 发布时间：2022-02-25 08:47

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热心网友 时间：2022-02-25 10:17

1. 如何和别人一起编辑在线文档？

在疫情期间，行政人员、公务员和学校的老师常使用腾讯文档来收集公司员工、社区人员和学生的健康信息。

当我们在电脑上创建一份在线文档后，点击右上角的「分享」按钮，可以直接把文档发送给QQ好友、QQ群或微信好友。

电脑网页入口

发送之前，根据实际需要设置「权限」（只有创建者才能设置）。

腾讯文档的权限一共有4种：

-仅我可查看：他人无法查看和编辑。

-指定人：仅指定人可查看或编辑。

-所有人可查看：获得链接的人可查看。

-所有人可编辑：获得链接的人可编辑。

这些权限，在手机也可以自由设置。

手机入口

2. 保密性强的文档，如何设置高级权限？

对于涉及公司机密或个人原创作品等保密性强的文档，我们提供了更多的「权限」设置，这些权限可以通过「分享」-「更多高级设置」来实现。

在「更多高级设置」里，可设置「禁止查看者对文档的批注、复制、导出、打印、生成副本、保存模版」等，这样就不用担心文档被盗用了。

在线WORD里，还支持设置文档水印。

1）设置文档水印后，文档背景将显示设置好的水印文字。

2）设置访客水印后，文档的背景将显示查看者的名称，防止文档被截图盗用。

3. 忘记修改权限就发出去了，其他人想编辑怎么办？

-老师，你发的那份表格不能查看呢。
-哪份？
-就你之前发的那份。
-……（老师os：还是不知道哪份）
注意了，如果我们建好在线文档后，直接复制文档链接给好友，没有在「分享」或者「协作」中修改权限，那好友默认是不可查看和编辑的。

这个时候，好友可申请查看或者编辑该文档，创建者可在微信公众号或右上角头像中的「系统通知」里审批。

审批权限

创建者也可以直接在「分享」或「协作」中重新设置权限。

同理，如果我们想编辑或者查看别人创建的文档，按上述方法向创建者提交申请即可。

申请编辑权限
关注「腾讯文档」微信公众号，无论是申请人还是创建者，都能第一时间收到权限审批的提醒。

4.不小心误开了权限，怎么办？

如果不小心把文档的权限误开给某个人，不用慌，我们随时可以点「协作」按钮修改文档或指定人的权限。

希望这篇文章能减少你的疑虑，更巧妙地运用「权限」。你学会了吗？

作为一个广受欢迎的品类，目前市面上活跃着的在线文档产品并不算少，如何从中挑选最符合需求的，是一个很重要的课题。在下文中，我挑选了三款主流的文档产品：石墨文档、金山文档以及腾讯文档，并从查看与编辑、兼容性以及协作功能等多个维度上考量了它们。希望你能通过这篇文章，找到更合适的那一款。

文本文档

作为少数派的作者，与各式各样的文字内容打交道是一种常态；自然而然地，文本编辑也变成了我最熟悉的使用场景。因此，文本的查看与编辑，在我的眼里算得上是重中之重。

对于文字工作者来说，不同的编辑需求和风格，也会影响他们对工具的选择取向。如果作者倾向于在网上发布文章，那么 Markdown 这样简单易懂、不打断写作体验的排版解决方案或许会更受欢迎；但 Word 在图文混排以及样式编辑上的深厚造诣，使得它在许多场景下依旧大杀四方，流行至今。

这两种取向没有好坏之分，但就工具本身而言，偏向哪一边，确实会左右它们在功能上的取舍。

石墨：现代化且易上手，兼容性仍需改进

石墨的编辑器界面非常简洁，布局与各种网站和公众号的发布后台非常相似。除了位于中心的文字编辑区和左侧的目录，几乎所有的主要功能，都被浓缩在上方的工具栏中；而且在默认状态下，新建的文档还会自动提供标题区域。

在这三家当中，只有石墨对 Markdown 提供了相对全面的支持。不仅允许直接导入 .md 格式的文件，编辑器也能自动通过语法进行排版。经过测试，除了标题仅支持到第*，以及行内代码、注解等个别内容无法显示之外；绝大部分的 Markdown 语法都能被石墨很好地兼容，渲染出的排版效果也相当不错。

面向自媒体发布等使用场景，石墨也在功能上做出了一些针对性的优化；例如其接入了无版权图片平台 Pixabay，写作时可以直接以关键词搜索图片，并一键插入文中。省略了找图步骤的同时，还能规避文章可能存在的版权风险。

写文章时，在英文单词和中文之间插入空格，是一个能提升可读性的好习惯。如果你还没有养成这样的习惯，可以试试石墨一键优化排版的功能，瞬间就能为显示效果增色不少。

对于那些徘徊在各大自媒体平台，以互联网为主要发布渠道的文章作者，石墨的界面设计、特色功能，以及对 Markdown 的原生支持，都为其体验增色不少。

但如果你因此而期冀于石墨对 Word 文档的支持，那么失望是在所难免的。石墨支持上传 .doc/.docx 格式的 Word 文档，但它目前并不支持形状、图表等特殊内容的导入，有些插入的图片也无法正确显示，会提示你需要手动从 Word 中复制粘贴。这种「曲线救国」的方式，为用户平添了很多麻烦。

此外，如果 Word 文件中的排版稍显复杂，或是采用了一些特别的字体，那么在石墨上也很可能无法正确显示。至于页眉/页脚等常用特性，石墨甚至压根就不提供；这对一些需要打印的文件而言，显然非常不友好。

其实石墨另外提供了一个「专业版」的文档组件，据说会对 Word 文件提供更好的兼容性；但这个「专业版」需要订阅 600 元/年/人的高级企业版才能访问，对普通用户和小团队而言，门槛似乎略高了一些。

金山：最接近 Word 的文字处理，编辑特性较为全面

金山文档并不支持 Markdown，但它的编辑器设计相当接近 Word；其工具栏采用了类似 Ribbon 的排列样式，各项功能都分门别类地归纳在四个标签下。如果经常接触各种 Office 套件，金山的界面应该相当具有亲和力。

事实上，在三家中，金山文档也是对 Word 文件兼容性最好的。经过测试，它可以较为完美地「还原」文档中大部分的排版样式，遇到错误的概率相对较低，仿宋等字体均能正确显示；应对页眉/页尾以及图形等要素，金山都完全不在话下。

值得一提的是，对于已插入批注的 Word 文档，上述三家工具中只有金山能正常显示批注的人员和内容。在全面转移至「云端」之前，仍然会有很多办公场合使用 Office 进行本地批注；考虑到这一点，我不得不对金山的兼容性点个赞。

或许是为了最佳的兼容性，在编辑功能上，金山文档处处都在对标 Word，尽可能地将本地办公套件的体验搬到了网页上。例如对图片的处理，它采用了和 Word 一致的文字环绕选项；文字的段落设置也十分全面。

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