excel的排序功能

发布网友 发布时间：2022-02-25 05:10

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懂视网 时间：2022-02-25 09:31

excel表格整体排序的方法：

1.打开电脑里的Excel软件，打开表格文件。

2.选择要排序的内容，点击上方数据。

3.打开排序功能，选择以当前选定区域排序。

4.点击排序，选择确定即可。

总结

1.用Excel打开表格文件。

2.选择要排序的内容，点击数据。

3.点击排序，选择以当前选定区域排序。

4.点击排序，选择确定。

热心网友 时间：2022-02-25 06:39

1、普通排序

选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。

这时的排序结果是以选中单元格所在列，按汉语拼音首字母顺序排列的。

2、笔画排序

在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。

在弹出的对话框中选择“选项”。

在对话框中勾选“笔画排序”即可。

如果想按照指定列的文字笔画排序，可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可。

3、按行排序

某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变。

在排序对话框中取消勾选“数据包含标题”。

点击“选项”，在弹出的对话框中勾选“按行排序”。点击确定。

在关键字下拉菜单中选择行1。点击确定。

此时可以看到整个表格的列顺序都改变了，按照第一行首字母顺序排列。

4、自定义要求排序

例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。

点击文件→选项→高级→编辑自定义列表。

在弹出的对话框中输入自定义序列，每个条目按回车键分隔。

点击“添加”，此时左边已经出现了自定义序列。点击确定。

然后选中部门列任意单元格，在排序对话框中，次序下拉列表选择“自定义序列”。

在弹出的自定义对话框中，选择自己设置好的序列即可。注意：由于前面步骤我们设置了按行排序，这里需要点击“选项”改回按列排序，记住勾选“数据包含标题”。关键字选择部门。点击确定。

可以看到，部门列按照我们的需求排序好了。

对部门列排序过一次以后，今后若人员有增加，还需要再次对部门排序时，只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可。

5、对指定列排序

有时候我们的数据排序不需要针对整个表格，只需要对单独一列进行排序。

只需要对C列数据排序。

选中C列所有数据，直接点击“数据”下的升降序快捷键即可。也可调出排序对话框，此时会弹出提醒，勾选“以当前选定区域排序”后点击排序。

又回到排序对话框，由于上方我选择数据时没有选择标题，这里会默认把金额下的第一个数据作为标题而排除，所以需要取消勾选“数据包含标题”，在次序下拉菜单中设置为降序。

此时只有C列数据进行了降序排列。不过这种排序方法慎用，会引起数据混乱。

6、按数值排名

需要按照E列的数据，在G列生成排名。

在G2单元格输入公式：

=RANK（E2,$E$2:$E$14）双击填充公式。此时可以在G列看到E列数值大小的排名。

使用公式：

=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同样可以实现。
排序是计算机的一种操作方法，其目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列，主要分为内部排序和外部排序。

若整个排序过程不需要访问外存便能完成，则称此类排序问题为内部排序。反之，若参加排序的记录数量很大，整个序列的排序过程不可能在内存中完成，则称此类排序问题为外部排序。内部排序的过程是一个逐步扩大记录的有序序列长度的过程。
将杂乱无章的数据元素，通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。假定在待排序的记录序列中，存在多个具有相同的关键字的记录，若经过排序，这些记录的相对次序保持不变，即在原序列中，ri=rj，且ri在rj之前，而在排序后的序列中，ri仍在rj之前，则称这种排序算法是稳定的；否则称为不稳定的。

常见排序算法
快速排序、希尔排序、堆排序、直接选择排序不是稳定的排序算法，而基数排序、冒泡排序、直接插入排序、折半插入排序、归并排序是稳定的排序算法。

概述
内排序的方法有许多种，按所用策略不同，可归纳为五类：插入排序、选择

排序、交换排序、归并排序和分配排序。

其中，插入排序主要包括直接插入排序和希尔排序两种；选择排序主要包括直接选择排序和堆排序；交换排序主要包括气（冒）泡排序和快速排序。

分类
◆稳定排序：假设在待排序的文件中，存在两个或两个以上的记录具有相同的关键字，在

用某种排序法排序后，若这些相同关键字的元素的相对次序仍然不变，则这种排序方法

是稳定的。其中冒泡，插入，基数，归并属于稳定排序，选择，快速，希尔，堆属于不稳定排序。

◆就地排序：若排序算法所需的辅助空间并不依赖于问题的规模n，即辅助空间为O（1）,

则称为就地排序。

热心网友 时间：2022-02-25 07:57

1、普通排序
选中表格中任意单元格，点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。
2、笔画排序
在某些时候，你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序，这个在excel表格里也非常容易实现。选中表格中任意单元格，点击“数据”-“排序”。
3、按行排序
某些时候，我们的表格是横向的，这时可能会需要按行排序。比如下图中，我需要第一行按照首字母排序，且下方数据会随之改变
4、自定义要求排序
例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列。Excel自带的功能无法实现，我们需要自定义排序。
点击文件→选项→高级→编辑自定义列表