电脑制作表格教程

发布网友 发布时间：2022-02-25 04:59

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热心网友 时间：2022-02-25 06:28

Excel表格为最常用办公表格吗，其制作在如今工作生活中是最常用到的，重要性可以说和会识字写字一样。如果你一点不会excel制作，没关系，今天我们就以制作一个”成绩单”为实例进行学习。（成果如下图）

本文主要针对：第一如何输入数据，第二如何对文字位置格式调节，第三如何插入行列，第四如何进行数据求和，第五如何求平均值，第六如何进行数据升序、降序，第七如何画表格边框，调节行高列宽进行分享。

简单认识excel表

excel表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等等。随着智能化的不断提高，工具种类及用途越来越多，今天主要涉及一小部分。

那么如何制作上面的“成绩单”表格呢？

第一步：如何输入数据

直接输入各类数据即可，如下图：

第二步：如何对文字位置格式调节

对全部字体位置格式调节步骤：1.左上角全选，2，进行格式调节，如下图。如果只对部分行列调节，那就只选择想调节的行列。

第三步：如何进行数据求和（求总分）

进行总分运算时，也就是求和时，选择要求和的数据，点击数列求和即可。因为系统默认求到的和显示在所选空白行列，所以记得求合时把结果显示的空白行列一起选了。下图，结果要显示在总分列里，所以总分列也要选择。

第四步：如何插入行列（插入平均分一列）

图为我们想在排名前面插入一列，这步可理解为正常表格的插入行列。步骤：1、从最上端H处选择“排名”一列，2、点击右键，插入，3、在插入空白行第一行输入“平均分”名称。

第五步：如何求平均值（求平均分）

次步骤为如何求取数据平均值，步骤如图。注意的是：此时我们计算的只是单一行的平均值，如果要把一列平均值表示出来，只需拉动次格右下角即可。

第六步：如何进行数据升序、降序（对平均分进行排序）

次步将对名次进行排名，也就是数据升序、降序（升序为增大，降序为减少）。排名就需要看平均分成绩，我们对平均分从高到底（降序）排列即可得到排名。方法有两种，看下图：

方法一：套用表格格式，然后进行排序。

方法二：选择平均分一列，直接排序。

第七步：画表格边框，调节行高列宽。

为了美观好看，我们可以多多套用单元格格式。

至此，我们就可以得到我们一开始展示的“成绩单”表格。Excel表格制作，要想精通的话是要花费大量时间去学习的