word2007 表格错开式怎么绘制
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发布时间:2022-02-25 21:48
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时间:2022-02-25 23:17
一、文字制成表格
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【输入文字】
领导给些费用、人员之类的书面资料,让制成表格。
首先计划将内容分成类似3行4列等,或5行8列等,根据实际情况而定。
然后,按空格键将归类的内容分开,如下图中,姓名、年龄、单位、职务都通过空格分开,下面的李四、王三等也一样。
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【选中文字】
将刚才输入的内容,按住鼠标左键不放而全部选中,如下图蓝色部分。
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【插入表格-文本到表格转换】
选择word2007上部分的“插入”菜单,看到“表格”方框,下面有下拉箭头,点击,出现下拉选项,看到“文本转换成表格”,点击选择。
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【选择合适行、列数】
出现对话框,将选择好列数\行数,文字分割位置选择“空格”单项,确定即可。
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【效果】
已经完成这一步骤了,选择的是3行4列,固定列宽。具体依照实际情况决定。如图。
END
二、表格排版操作
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【选中表格】
这一步可与上述的“文字制成表格"分开看待。我为方便,继续使用上述表格。
首先,将表格选中(何如选中表格,将鼠标放在表格上,表格左上角出现”田“字标示,点击它,就选中了表格)。
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【表格工具的设计与布局】菜单
选择word2007上部分的“布局”菜单,下面有许多选项。只有Word文档中有表格,才会出现“设计、布局”菜单。
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【自动调整表格】
当遇到表格右边出了word2007版心界面的时候,可以选择自动调整--根据内容自动调整表格等。
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【调整表格行高\列宽】
如图,在Word页面上部分的工具栏中的“高度、宽度”进行选择,将行高度由原来的0.51变为1.5。
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【合并单元格】
将表格中的一列或一行选中后,点击Word页面上部分的“合并单元格”。如图。
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【表格属性】
主要可对整个表格进行操作。如对整个表格“对齐方式”、“文字环绕”等进行选择。其中,表格属性中还有行高、列宽等,已经在第四步骤的工具条中设置过。
另外还有对表格中的文字进行居中\靠左\靠上\靠下等排版等,都是首先要选中文字,然后操作。
END
三、插入表格的行和列
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【一种是点击工具栏】
在Word2007页面上部分,有“行和列”工具栏,点击插入行或列就能出入(分为在当前行上、行下,列前、列后插入,具体试试就明白)
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【二种快速插入行】
将光标放在表格的行的最后(行的外面),按回车(enter键),就增加表格的一行
END
四、拆分、合并表格
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【用工具按钮分开表格】
将光标放在表格的行的最后(行的外面),点击Word2007页面上部分的“拆分表格”工具按钮,即将一张表格分成两张表格。
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【用快捷键分开表格】
将光标放在表格的行的最后(行的外面),按“ctrl+shift+enter”,直接将一张表格分成两张表格。
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【合并表格】
将光标放在两个表格的中间(如图),然后直接在键盘上按delete键,就完成合并表格。