word文档的建立与编辑

发布网友 发布时间：2022-02-23 09:23

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热心网友 时间：2022-02-23 10:52

方法/步骤

一、文档的创建
一般情况下大多数的文档，文件创建都会有2种方法，第一种是在桌面直接创建操作方法是在桌面空白处鼠标右键【新建】→【Microsoft office Word 文档】如图1

就直接把文档建立在桌面上了，文档的名字是【新建Microsoft office Word 文档.docx】，建立完成之后就可以立马对其进行重命名了，如图2

第二种建立方式是在【开始】菜单上建立，操作方法：【开始】→【所有程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office Word 2007】如图3

建立完成之后是已经打开的名字为【文档1-Microsoft Word】（文档后面数字是编号已经创建了几个这个名字的文档，为了能区分所以没创建一个文档数字就增加）的还没有存档，没被重命名的空白文档如图4，至此，文档就创建完毕了。

二、接下来就是编辑了，在编辑方面我先简单讲对齐方式跟段落等基本的，2007及以上版本都有一个比较人性的就是预览模式，基本上操作都可以预览，如本文标题调整字号，可以直接看字体大小变化，有两种方式来调整字号大小，一是在选中文字后鼠标往上移动就可以调整了很方便，另一种是在菜单栏的【开始】下面点击操作。如图5两种方法都可以的

三、段落的设置也是在开始菜单这边设置，操作方法可以使用快捷键【ctrl+a】全选文档右键鼠标【段落】→【特殊格式】→【首行缩进】→【2字符】如图6,、图7

四、文档保存
其实在编辑文档过程中要注意留意保存文档内容，避免因电脑关机，程序出错的等因素造成数据丢失等不必要的损失，就是时刻留意保存。那么在保存方法上面也是因打开方式不同保存方式也是不一样的，如图1在创建的时候就是直接再桌面上建立的，所以文档的保存位置是直接在桌面上的，图3打开方式，是直接进入编辑，如果要保存要先选择保存位置跟重命名，操作方法有3种。一种是直接使用快捷键【Ctrl+S】直接保存或者进入保存位置选择界面；一种是直接点击菜单栏右上角保存图标；一种是点击【office按钮】进入菜单，除了保存之外还可以选择【另存为】存储到别的磁盘空间上，如图8、图9

至此整个完整的文档就做好了，至于内容的美化，等以后熟悉了之后再进行更多的技巧学习，而且基本上所有的文件，文档的建立跟保存操作的方法、位置大致相同。

热心网友 时间：2022-02-23 12:10

不能编辑是设置了该文档设置了保护 没法编辑
按照如下几种方法操作
1、启动WORD，新建一个空白文档→插入→文件，打开“插入文件”对话框，到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中该文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。
2、打开保护的文档，点击菜单文件→另存为，打开“另存为”对话框，将“文件类型”选定为“WORD97—2003”，换名保存，关闭该文档，接着重新打开，点击菜单工具→取消文档保护”命令即可。或者将文件类型另存为HTML，然后将其中的内容，复制粘贴到新建文档中。
3、启动写字板，打开保护的WORD文档，另存为WORD文档，同时可以取消对文档的保护。但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。
4、用Advanced Office Password Recovery直接解开文档保护密码后即可编辑。