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如何使用excel中的筛选功能

发布网友 发布时间:2022-02-25 04:13

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热心网友 时间:2022-02-25 05:42

自动筛选用法:

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选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

热心网友 时间:2022-02-25 07:00

1、首先,在Excel表格中先输入要进行筛选的数据,以备之用,如图1所示。2、框选要进行筛选的表格内容,然后选择“数据”选项栏(本人用的是2010版的Excel表格哦),找到“排序和筛选”区域,然后找到“高级。3、先来看看“高级筛选”对话框中主要要设置的内容,如图3所示。方式中有两个选项,意思就是说你的筛选结果出现在哪里。下边还有一个“列表区域”,“条件区域”,“复制到”,意思分别是:你所以进行筛选的区域;筛选的条件是什么;把筛选结果放到哪里。4、根据表格中的内容,咱们假定想筛选期中成绩大于80分的信息,咱们现在把条件输入到任意表格中。5、然后在条件区域中框选刚刚输入的条件,如图所示。然后再点击图中所示位置回到高级筛选对话框。6、最后就是设置“复制到”区域的选择,就是想把筛选结果在哪儿显示呀,咱们点击如图7所示位置,然后点击一下表格下边空白处的某一位置,最后点击如图9所示位置回到高级筛选。7、最后点击确定,然后筛选结果就显示出来了。
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