表格中如何设置下拉菜单

发布网友 发布时间：2022-02-25 04:25

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懂视网 时间：2022-02-25 08:46

产品型号：ASUS S340MC

系统版本：Windows 10

软件版本：Microsoft Office Excel 2020

excel从下拉列表中选择设置总共需要5步操作步骤，具体的操作步骤如下：

1、首先打开需要操作的Excel表格。

2、接着鼠标框选需要设置为下拉列表的单元格，点击数据。

3、点击数据验证的下拉菜单，选择数据验证。

4、在弹窗中将任何值点击更改为序列。

5、然后点击来源输入框，框选住下拉菜单的内容，点击确定即可。

总结

1、首先打开需要操作的Excel表格。

2、接着鼠标框选需要设置为下拉列表的单元格，点击数据。

3、点击数据验证的下拉菜单，选择数据验证。

4、在弹窗中将任何值点击更改为序列。

5、然后点击来源输入框，框选住下拉菜单的内容，点击确定即可。

热心网友 时间：2022-02-25 06:11

使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据，这样录入数据就很少发生错误了。Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化，那么在Excel 2013是如何添加下拉列表的呢?

下面Office办公助手的小编就以“性别”中下拉选择男女为例，讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法。更复杂的大家可以举一反三，方法是一样的。

1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。

2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。

2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。

3、打开如图所示的对话框，切换到设置选项下。

4、将允许条件设置为序列，如图所示，并勾选后面的两个选项。

5、接着设置来源为男女，记得两个字之间有一个逗号。

6、到这里，这个单元格已经设置完毕，我们可以使用快速填充来对整列进行填充。

7、拖动单元格的右下角，向下拖动即可完成快速填充。

8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。

热心网友 时间：2022-02-25 07:46

下拉菜单设置

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第一，新建一个文件，打开文件，选择菜好第一行的单元格也可以选择多行单元格，根据自己的需要而定，然后选择标题栏里的数据-有效性如下图所示：

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第二，出现数据有效性界面，进行设置，这里有允许，数据，来源三个选项，第一个允许里有很多种选项，我们要根据不同的 需求进行设置，这里我们允许里选择序列即可。

3
第三，界面这时候数据就会默认介于，然后来源里输入自己想要的内容，这里小编依次输入：姓名，性别，单位，省份（记得输入项的时候中间要用英文状态下的逗号隔开），记得勾选忽略空格值和提供下拉箭头，点击确定即可。

4
第四，如下图出现一个下拉菜单的小标志倒三角形。

5
第五，点击下拉菜单就可以看到刚才咱们在数据有效性界面里输入的那些字：姓名 性别 单位 省份

END
自动筛选设置

第六，以此点击输入姓名 性别 单位 省份，下面的单元格我们可以直接随意复制这些项，也可以不是这四个范围，输入好

第七，点击菜单栏里自动筛选按钮-自动筛选按钮就行设置

第八，如下图第一行单元格里右下角都出现了一个倒三角形状，随便点击一个倒三角就出现一个文本筛选界面来，来进行细节性的筛选，可以具体到每一项，可以选择单项或多项。

第九，我们先来单选姓名，然后点击确定按钮，如下图界面就一目了然了，看下面单元格里全是姓名

5
第十，我们再进行文本筛选的设置，这次我们选择省份和姓名两个选项，如下图界面就只出现身份和姓名两个选项了，这样就大功告成了。

热心网友 时间：2022-02-25 10:10

选择设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择“序列”，来源中输入下拉选项的内容，以英文逗号分隔，或者直接选择下拉选项内容所在单元格，确定，即可生成下拉选项。

热心网友 时间：2022-02-25 13:08

选中需设置区域，数据，数据有效性，允许框选序列，来源框输入你的歌选项，每个选项用英文逗号间隔

热心网友 时间：2022-02-25 17:13

一、
直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”(不含引号，用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3)，如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头)，用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5，B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4，操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。