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做办公室工作,需要学习哪些基本的技能?

发布网友 发布时间:2022-04-20 05:04

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4个回答

热心网友 时间:2023-06-27 21:41

办公室主任看起来是打杂的,各种乱七八糟的事情,但是实际上这个岗位蛮关键,上到领导的出行住宿安排,下到公司各种办公用品的采购,这可是只能多做事,不能多说话学做人。学会做人,才是立身之根本。办公室主任岗位比较敏感,所以做人一定要低调,对领导要毕恭毕敬,对员工要热热乎乎。对人千万不要冷硬横,那是自毁前途。

学会办事。办公室承担上传下达、协调各部门职能,还兼具和事佬和出气筒,一定要学会眼观六路、耳听八方、协调各方的能力。人力资源相关知识,对六大模块要有相对较深的理解,熟悉具体业务操作;知识面较广的写作能力。这是办公室主任的一项中心任务。重要材料必须亲自动手,涉及领域广泛,对相关的业务必须掌握。每一份材料都涉及*和法规制度,只有严谨细致。

沟通效果如何很大程度上取决于口头表达,也影响单位领导的脸面。一个说话留有余地,懂礼貌,不说外行话,逻辑思维强,吐字清晰的人到哪里都会让人欢迎。需要具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行*规*,掌握企业行政管理知识。要时刻认清自己的角色,摆正自己的位置,在处理各种事情时,一定要做到公平公正,一视同仁,并从主观上要排除个人的荣辱得失,以身作则,无欲则刚。

工作方法要灵活。基层单位各自的情况不尽相同,各基层单位的一把手领导风格,领导能力也是千差万别。因此,作为办公室主任,在指导基层工作过程中,避免一刀切,办文办会:拟制、批转公文,起草、审阅领导讲话,管好印信,组织、安排各类会议。

热心网友 时间:2023-06-27 21:42

答:1电脑操作,最简单的XLS表和DOC文档和PPT必须会做,之前有一个伙伴工资要求高,但是简单的表都不会
2:打印机必须会用
3可以下载扫描软件
4:也要会写一些文案

热心网友 时间:2023-06-27 21:42

一定要熟练使用办公软件以及办公器材。我觉得这些是最基本的。也是日常工作中最需要的技能。

热心网友 时间:2023-06-27 21:43

我觉得一定要学习去做表格,还有PPT。对于word也一定要有一定的理解。这样才能更加高效的工作。
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