套用PPT模板需要注意什么？

发布网友 发布时间：2022-04-20 05:06

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热心网友 时间：2023-09-02 14:38

人人不可能都是PPT大神，相信大多数朋友都或多或少会收藏一些经典的PPT模板。

毕竟套高大上的模板，对于新手小白来说，套用，省时省力！

但有了这些模板资源，做PPT就真的不发愁了么？你会改模板吗？

今天，我们就来谈谈如何正确使用模板？

1、四种粘贴方式

很多时候，小白在套用模板的时候，直接将一段字粘贴在文本框中。

这步操作很简单，但是也很有讲究。

其实，粘贴最多可以分为以下4种模式。

使用目标主题：被粘贴的文本会使用当前PPT中默认的格式。

保留源格式：选择此种粘贴模式，被复制粘贴的元素的所有格式、颜色等等统统都不变。

粘贴为图片：将被复制粘贴的元素变成图片。

粘贴为文本：不带源格式的将文字粘贴到目标区域。

这四种粘贴模式很简单，但都各有各的用处，熟练使用将大大提升你的效率。

在使用模板时，为了不使模板里的格式变化，我们一般选择“只保留文本粘贴”。

在复制模板内容到自己的PPT时，一般选择“保留源格式粘贴”。

为了防止WPS和OFFICE的不兼容性，我们可以选择“粘贴为图片”，这样你的PPT在任何场合下播放，都不会发生变形等情况。

2、替换图片

一般情况下，PPT模板中的图片都带有处理后的格式，这样整个PPT才会和谐好看。

那么如何让自己插入的图片也能带有相同的格式呢？

直接使用替换功能，而非插入功能。

选择图片后，点击菜单栏中的格式-更改图片，替换掉图片即可。

当然你也可以右击图片直接选择更改图片。

3、编辑母版

很多时候，PPT模板中会带有LOGO或者作者信息，而且每一页都有。

更加令人崩溃的是，你发现竟然删除不了！鼠标疯狂点动却毫无反应。其实他只是将信息放在了母版里。

点击视图-幻灯片母版，你就能在对应页里轻松删除。

当然了，你也可以插入自己公司的LOGO或者信息，这样就不需要回到普通视图每一页重复添加了。

4、一键去除动画

PPT模板一般自带动画，但是很多时候我们并不需要这些动画，而且再套用模板的时候，动画的顺序都已经被打乱了。

那么如何去除这些动画呢？

难道打开动画窗格一个个手工删除吗？当然不可能！

打开幻灯片放映选项，设置幻灯片放映，选择幻灯片放映时不加动画即可。

5、套PPT模版时，电脑变卡变慢

在套模版时，总是提醒保存且趋于死机状态。

后来发现是因为模板设计者为了保证字体不丢失，设置了内嵌字体。

我们在使用时最好关闭。

6、用PPT插件美化模板

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