使用Excel 完成多人协同录入工作

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:52

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热心网友 时间：2023-07-08 01:28

通过"共享工作簿"这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄,而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。

一、创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。

如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

二、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。 出现提示时，保存工作簿。 在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。

三、请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。

1、操作方法

在“编辑”菜单上，单击“链接”。如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。
单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。
检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。

四、编辑共享工作簿，前往保存共享工作簿的网络位置,并打开该工作簿。

1、设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。
2、像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。
3、进行用于个人的任何筛选和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。
如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。
4、若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”。
如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。
（1）操作方法
当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。
在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所造成的修订冲突的信息。若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请单击“接受本用户”或“接受其他用户”。
若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。
若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决冲突”对话框，请关闭此功能。
（2)操作方法
在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。 单击“选用正在保存的修订”。 单击“保存”。
若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作表中查看这些信息。
(3)操作方法
在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修订”。在“时间”框中，单击“全部”。
清除“修订人”和“位置”复选框。选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。
在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

提示

若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。

注意

若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。

热心网友 时间：2023-07-08 01:28

Excel表格。Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能，我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。
[b]一、设置共享工作簿[/b]
首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，

弹出用于设置共享工作簿的对话框。
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。
从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹.共享工作薄后的界面如图4所示。

在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。[b]二、使用共享工作薄[/b]
在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。如图5所示。
在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框。
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。

再点击“接收/拒绝修订”菜单项
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等

热心网友 时间：2023-07-08 01:29

以WPS 2019版本为例：

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1、登录「金山文档」网页端：百度金山文档第一个结果就是；

2、选择需多人协作的文档，点击「分享」；

3、可在分享时选择权限；

4、将链接发送给好友，好友同样登录WPS账号即可实现多人协作编辑。

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