客户满意度主要由哪几个步骤构成?
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发布时间:2022-04-20 04:52
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时间:2022-07-09 07:08
开展顾客满意度调查需要七个步骤,只有七个步骤都做好,才能通过调查提高顾客满意度,为品牌建设打好基础。
1.确定调查的内容
开展顾客满意度调查研究,必须首先识别顾客和顾客的需求结构,明确开展顾客满意度调查的内容。不同的企业、不同的产品拥有不同的顾客。不同群体的顾客,其需求结构的侧重点是不相同的,例如,有的侧重于价格,有的侧重于服务,有的侧重于性能和功能等。一般来说,调查的内容主要包括以下几个方面:产品内在质量,包括产品技术性能、可靠性、可维护性、安全性等;产品功能需求,包括使用功能、辅助功能;产品服务需求,包括售前和售后服务需求。产品外延需求,包括零备件供应、产品介绍料、培训支持等;产品外观、包装、防护需求;产品价格需求等。
2.量化和权重顾客满意度指标
对不同的产品与服务而言,相同的指标对顾客满意度的影响程度是不同的。售后服务对耐用消费品行业而言是一个非常重要的因素,但是对于快速消费品行业则恰恰相反。所以相同的指标在不同指标体系中的权重是完全不同的。只有赋予不同的因素以适当的权重,才能客观真实地反映出顾客满意度。。各项顾客满意度指标得分结果的计算公式为:得分=权重评分值。
3.明确调查的方法
顾客满意度调查的方法主要有三种:
(1)问卷调查。
(2)二手资料收集。
(3)访谈研究。
4.调查对象的选择
企业在确定调查的对象时往往只找那些自己熟悉的老顾客,排斥那些可能对自己不满意的顾客。如果顾客较少,应该进行全体调查。但对于大多数企业来说,要进行顾客的全部的总体调查是非常困难的,应该进行随机抽样调查。在抽样方法的选择上,为保证样本具有一定的代表性,可以按照顾客的种类:各级经销商和最终使用者、顾客的区域范围分类进行随机抽样。
5.数据收集
顾客满意度数据的收集可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,若有网站,也可以进行网上顾客满意调查。调查中通常包含很多问题或陈述,需要被调查者根据预设的表格选择问题后面的相应答案,有时候调查时让被调查者以开放的方式回答,从而能够获取更详细的资料。能够掌握关于顾客满意水平的有价值信息。调查法使顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。
6.科学分析
顾客满意度测量结果提供了许多信息。针对顾客满意度调查结果分析,企业必须确定、收集和分析适当的顾客满意度数据并运用科学有效的统计分析方法,以证实质量管理体系的适宜性和有效性,并评价在何处可以持续改进。
企业应建立健全分析系统,将更多的顾客资料输入到数据库中,不断采集顾客的有关信息,并验证和更新顾客信息。同时还要分析顾客发生变化的状况和趋势。研究顾客消费行为变化,寻找规律,为提高顾客满意度和忠诚度打好基础。
7.改进计划和执行
在对收集的顾客满意度信息进行科学分析后,企业就应该立刻检查自身的工作流程,在“以顾客为关注焦点”的原则下开展自查和自纠,找出不符合顾客满意管理的流程,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行,以达到顾客的满意。