如何做项目计划?
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发布时间:2022-04-20 04:48
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时间:2023-07-11 17:41
问题一:如何做好项目计划?? 1、项目描述与内容界定,划清项目边界。
2、详细了解所掌握资源,并做出质量评价。清楚补充来源。
3、科学分析项目各环节之间的关系。
4、做好风险评估。
5、编制项目进度表和预算,以及风险预案。
问题二:项目管理经验谈:怎样做项目计划 我们将从项目计划的内容、实施重点等方面详细介绍如何做项目计划。 项目计划在整个软件开发过程中至关重要。这是因为软件项目活动繁多,且活动之间相互影响,需要采用项目管理的方式进行管理,而项目管理的基础就是项目计划。 项目计划的内容 通常来说,项目组在软件开发合同签订以后开始制订项目计划(也有做完需求分析以后制订项目计划的情况)。《工作说明书》经常会作为项目计划一个主要的输入条件(当然不是所有的项目都有《工作说明书》,但应该有相应的文件提供类似的内容),项目计划的制订需要同时满足《工作说明书》给定的工作范围、进度、资源等方面的要求。项目计划通常包括以下内容: -项目组织结构、职责描述与说明。说明项目组的组织结构、报告渠道、隶属关系、职位描述、人员与职位的对应关系等。 -资源计划。描述项目所需要的资源,包括硬件资源、软件资源、人力资源等,注明资源的到位时间与释放日期。如果是人力资源,还需补充其他信息,例如所属部门、 *** 或全职等。 -项目质量保证计划。从质量保证的角度描述项目中所执行的质量保证活动,例如设定的质量目标、审计活动、日常活动等内容。 -测试计划。测试方法、测试阶段、测试的入口与出口条件等。 -配置管理计划。配置项标识、命名规范、变更流程等。 -培训计划。包含培训课程、时间、人员、费用、考核标准等信息。 -风险管理计划。风险标识、分类、严重度估计、发生概率估计等。 制订WBS计划 项目计划是如何体现工作范围的呢?常用的方式是通过工作分解的方式,将工作范围细分为活动,然后对每项活动分配时间和资源,而活动结果的总和就是工作范围,我们将这种分解的计划称为WBS(Work Breakdown Structure,工作分解)计划。制定WBS计划是制定项目计划最主要的活动。 制订WBS计划主要分为以下三个步骤: 第一,分解工作任务。将一个总的工作范围(软件项目XXX)逐渐细分到合适的粒度,以便对任务计划、执行和控制。对于软件项目来说,分解工作任务不是一项单纯的计划活动,而是要根据项目的特点决定工作任务的分解结构。实际工作中更多地会考虑技术因素来确定工作分解结构的形式。 第二,定义活动依赖关系。确定了项目中要完成哪些活动以后,需要对这些活动之间的依赖关系做出定义。活动之间的依赖关系取决于实际工作的要求,不同活动之间的依赖关系决定了活动的优先顺序及其重要性。活动依赖关系是确定项目关键路径和活动浮动时间的必要条件,定义活动间依赖关系的目的是确定每一项活动所需的输入、输出关系。 第三,分配时间和资源。完成工作任务分解并定义了活动的依赖关系后,应该为每项活动分配相应的时间和资源。通常活动都会产生自己的交付物。为活动分配时间可以采用自下而上和自上而下两种不同的方法。自下而上是先估计最小粒度的活动所需要的时间,项目所需的时间则取决于所有项目活动的关键路径时间;自上而下则是确定完成项目所需要的总的时间,然后将时间分配给不同的活动。这两种方法在实际中都有应用,对于客户项目,很多情况下只能采取自上而下的方式,因为大多数项目都事先确定好了项目的交付时间。在软件项目计划中,资源分配主要指人员的分配,指定了时间资源以后,应该指定人力资源。一项工作任务是否能够完成,所需要的时间和人员是两个最主要的变量。在一定的范围内,时间和人员是可以互换的。即增加人员会缩短工作时间;延长时间会降低对人员的需求量(但这种观点的害处在于管理者往往会认为所有的活动都可以互换时间和人力资源)。
问题三:怎样做项目计划书? 1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
* 项目范围(问题与事件、受益群体);
* 导致项目产生的宏观与社会环境;
* 提出这个项目的理由与原因;
* 其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题......>>
问题四:项目发展规划怎么写呀? 1、清楚发展方向
2、该项目的重点、核心
3、目标
4、市场及前景的展望
5、实施的具体步骤
6、实行的时间性及人、机、物
7、相应的配合部门及支持度
8、最终所得到的效果
问题五:项目计划书怎么写? 写好计划书首先得先抓住投资方关注的什么、项目的亮点在哪里,最好能将两者结合起来,尽量找出投资方的最大利益说明详细!
祝你成功!
问题六:需要进行一个新的计划,怎么做计划及进度管理 1、不管你是做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。
2、明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。如果你控制的项目和人数比较少,比如10个人之内,跟你在同一地点,最好每天清晨花上10分钟开个早会,确认一下前一天进度。人多的话,每天写工作日志,每周工作总结,项目经理每天花上半小时及时发现问题,确认进度。一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,任务要实际,一周内的任务要清晰明确。
3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。
4、应用突发事件。
根据经验来说,突发事件一般大致分为三类:
人员变动、技术因素、客户需求变更或沟通问题。
(1)人员变动这个比较头疼,可能经常会到人员流失或突然离职。只能靠项目经理的个人魅力平时多联系、多沟通,尽量对一起干的兄弟好一点,在事件发生之前,心理有个准备。在条件好点的大公司,可以准备些后备人员。对项目的技术骨干一定要经常联系,保持良好关系,只要这些人,项目就有希望。
(2)技术因素。做项目时,使用成熟技术,不要使用任何没有验证过的新技术,项目经理的主要目的就是项目完成,不是学技术,耍酷。一般在项目进行之前,可以跟公司的技术总监和主力开发人员确认技术难度,解决主要技术难题。另一点,平时多积累行业人脉,多参加些行业聚会,实在有问题搞不定,向其它人求助。
(3)客户需求变更或沟通问题。这点是重中之重,一般要由项目经理或资深技术人员带队,千万不要以新人为主。深入了解用户需求,最好用原型法跟用户进行确认。了解用户中做决定的人是谁,而不是讨论需求的人,多联系多沟通,主要功能一定要进行确认,多做记录。大的需求变更,要开会,多人签字。项目经理要对项目进行划线,明确项目的底线和边界。
5、明确项目的验收条件
在做项目前,就一定要了解项目达到什么条件可以验收,可以回款。对大多数项目,早点完成条件进行验收,比项目做得完美重要的多。
一个成功的项目经理就是在夹缝中跳舞的人,可以用有限的资源、有限的人、在有限的时间内搞定项目。
问题七:如何做项目计划? 前言:计划基础
目录
目标确定
项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及:
时间 约束性目标
费用 工 约束性目标
技术 Proct requirements specification
产品 满足特定需求、个性化的可交付性成果
目标通常是根据以下因素确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。
工作范围
进度计划
成本
任务目标评估
填写《项目定义》或《项目目标说明书》
与项目任务下达上级沟通确认,确认目标是否准确,进一步明确项目目标成果及有关约束条件。
确认后,根据《项目目标说明书》进行WBS分解,绘制网络计划、关键路线。
WBS与传统进度计划的区别
WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项目所有工作的 *** ,而传统进度计划一般不包含项目管理元素。纳入项目管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项目管理和实施工作,也使得WBS的作用具有更加宽泛的作用。
WBS的分解在实践中,WBS是对项目所有工作的覆盖和分解,是项目所有工作的 *** ,是静态的无实施顺序的,它回答了项目要完成什么
WBS应用(一)
WBS应用(二)
WBS的潜在哲理
把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包;
WBS最基本目的:将项目的产品、项目的过程和项目的组织 这三种不同的结构,艺术性地综合为项目分解结构的成果。
项目规模大、复杂、难控时 分解,直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。
基于目标的WBS分解过程
WBS分解模型
WBS分解类型1:基于可交付成果的划分
上层一般为可交付成果为导向
下层一般为可交付成果的工作内容
WBS分解类型2:基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解
下层按照工作的内容划分
WBS工作编码
由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1120
1121
1122
1123
1200
确定 WBS是否已分解到足够详细的一层
1. 是否需要改善WBS元素的成本估算和时间进度估算的精确度?
2. WBS要素的负责人是否超过一人?
3. WBS的要素是否包含了多个交付成果或实施过程?
4. 是否需要分别定义工作过程的成本或WBS内的交付成果?
5. 是否需要更精确地了解WBS内的工作过程的时间进度?
6. 不同WBS的要素内的交付成果是否相互依赖?
7. WBS内过程中的工作实施是否有明显的时间间隔?
8. 某一要素对资源的需求一段时间内会变化吗?
9. 衡量WBS某一元素进度的明确的目标标准存在吗?
10. 这些验收标准在WBS的要素全部完成前还适用吗?
11. WBS中的一些要素是否存在一些风险需要特别的注意?
12. WBS要素中的某一部分是否可作为单独的单元来做时间进度计划?
13. 项目经理,项目团队,以及其他利害关系者包括客户对WBS的要素有清晰和完全的理解吗?
14. 是否有利害关系者有兴趣WBS某一要素的现状和业绩?
WBS......>>
问题八:做一个项目的活动策划的步骤? 活动策划案中办明白了以下5个问题,就成之*了:
1、明白给谁写策划案
2、策划的这次活动要解决什么问题
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段
4、搞出活动鲜明的记忆点
5、注意细节
下面对以上问题一一解释:
1、明白给谁写策划案。
一定要按企业的属性确定要做什么活动。
生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。
2、策划的这次活动要解决什么问题。
为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。
小说有铺垫有 *** ,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。
铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。
活动期。期待中, *** 终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。
降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
4、搞出活动鲜明的记忆点
活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期――发门票了,凭门票还可领礼品;活动期――那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期――主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。
综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)――到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)――一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)――手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。
5、注意细节
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。
另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。
当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。
网上找的一个,希望能帮到你...>>
问题九:项目计划书怎么写 编写商业计划书的直接目的是为了寻找战略合作伙伴或者风险投资资金,其内容应珍视科学的反应项目的投资价值。一般而言,项目规模越庞大,商业计划书的篇幅也就越长;如果企业的业务单一,则可简洁一些。一份好的商业计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计、出色的计划概要等几点。在申请融资时,商业计划书是至关重要的一环,无论申请对象是风险投资机构或其他任何投资或信贷来源。因此,商业计划书应该做到内容完整、意愿真诚、基于事实、结构清晰、通俗易懂。
制定商业计划书有很多作用。其中最重要的又以下几条:
一、商业计划书的主要编写格式
(一)商业计划书摘要
商业计划书摘要是风险投资者首先要看到的内容,它浓缩商业计划书之精华,反映商业之全貌,是全部计划书的核心之所在。它必须让风险投资者,有兴趣并渴望得到更多的信息。篇幅一般控制在两千字左右。主要包括以下几项内容:
1、公司概述
2、研究与开发
3、产品或服务
4、管理团队和管理组织情况
5、行业及市场
6、营销策略
7、融资说明
8、财务计划与分析
9、风险因素
10、退出机制
(二)公司概述
介绍公司过去的发展历史、现在的情况以及未来的规划。具体而言,主要有:公司概述:包括公司名称、地址、联系方法等;公司的自然业务情况;公司的发展历史;对公司未来发展的预测;本公司与众不同的竞争优势或者独特性;公司的纳税情况
一、商业计划书的主要编写格式
(三)公司的研究与开发
介绍投入研究开发的人员和资金计划及所要实现的目标,主要包括:
1、研究资金投入
2、研发人员情况
3、研发设备
4、研发的产品的技术先进性及发展趋势
(四)产品或者服务
创业者必须将自己的产品或服务创意向风险投资者作一介绍。主要有下列内容:
1、产品的名称、特征及性能用途
2、产品的开发过程
3、产品处于生命周期的哪一段
4、产品的市场前景和竞争力如何
5、产品的技术改进和更新换代计划及成本
(五)管理团队
在风险投资商考察企业时:“人”是非常重要的因素。在某种意义上讲,风险创业者的创业能否成功,最终要取决于该企业是否拥有一个强有力的管理团队,这一点特别重要全面介绍公司管理团队情况,主要包括:公司的管理机构,主要股东、董事、关键的雇员、薪金、股票期权、劳工协议、奖惩制度及各部门的构成等情况都要明晰的形式展示出来要展示你公司管理团队的战斗力和独特性及与众不同的凝聚力和团结战斗精神.
(六)市场与竞争分析
目标市场:主要对产品的销售金额、增长率和产品或服务的总需求等,做出有充分依据的判断。目标市场是企业的“经营之箭”将产品送达的目的地,而市场细分是对企业的定位,你应该细分你的各个目标市场,并且讨论你到底想从他们那里取得多少销售总量收入、市场份额和利润。同时估计你的产品,真正具有的潜力。
风险投资家是不会因一个简单的数字就相信你们计划的,你必须对可能影响需求和市场,策略的因素进一步分析,以使潜在的投资者们能够判断你公司目标的合理性,以及他们将相应承担的风险,一定要说你是如何得出你的结论的。
目标市场的阐述,应解决以下问题
1、你的细分市场是什么?
2、你的目标顾客群是什么?
3、你的5年生产计划、收入和利润多少?
4、你拥有多大的市场?你的目标市场份额为多大?
5、你的营销策略是什么?
行业分析,应该回答以下问题:
1、......>>
问题十:企业项目计划怎样才能做的更好? 你可以尝试使用日事清管理软件,它可以使项目计划更合理,分清轻重缓急,更方便落实到具体部门和人员,并时时看到项目计划的落实情况。