如何制定项目计划

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:48

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热心网友 时间：2023-08-31 16:47

是的，制定项目计划，确实是不难。但是要制定出科学合理，且在项目进行中真正起到指导和控制项目进度的计划，绝非易事。为什么这么说，因为大多数项目经理在制定计划的时候，忽略了两个关键的因素：态度和方法。首先说态度。很多项目经理都不想花太多的时间在计划上，这类项目经理一般都是项目冠军类的，技术骨干，有丰富的项目经验，更看重action。因为他们认为计划不如变化快，项目具有太多的未知性，所以就算计划作得再漂亮，有了变化都需要他们以往的经验来解决。因此，他们作计划一般只是为了满足立项的checklist。他们并不会严格按照schedlue 来控制项目进度。事实上，项目大多数也无法按照schele来进行，理由是制定schele时考虑不全面，导致schele不够合理和客观。正因为如此，立项之后，项目进度经常delay。通常最先，进度一delay，项目经理就更新schele。这时，Schele对于项目进度而言，已经没有任何指导和控制的意义，项目经理只是为了作计划而计划。到了项目进行到后阶段，项目小组已经不看计划了。其次是方法。现在越来越多的项目，都不止一个部门参与合作。项目经理在制定进度计划的时候，通常只给出了各部门的独立进度计划。然而项目是作为一个整体在进行，如果没有理清楚各部门之间的逻辑关系，就佷难制定出一个系统的项目schele。当项目进行到交互界面的时候，由于各部门的输入输出不明确，导致部门间可能相互等待，从而影响项目进度。 那么，如何才能制定出科学合理的项目计划呢？第一， 项目经理端正态度，重视项目计划制定。PMI里提到：经过统计分析得出，当投入在项目规划的时间为项目总时间的十分之一的时候，项目成功的概率最高。这里提到的项目规划除了包含各模块的设计、项目管理计划之外，还包含项目schele。第二， 正确理解《产品定义》，将BU提供的产品定义，转化成《项目范围说明书》。即包含：主要的可交付成果、项目目标描述。完成后必须跟BU确认。第三， 项目经理安排将投入到项目中的各职能部门负责人梳理出：各部门所包含的活动list。具体要求包含：1、每项活动的执行人；2、每项活动的持续工作日；3、每项活动的输入和输出。第四， 制定进度表。1、根据各部门提供的活动的输入和输出，得到活动排序；2、根据每项活动持续的时间，方可得到初步的项目schele；3、项目经理跟各部门负责人确认后，得到最终的项目schele。