在excel2007图表怎么制作
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发布时间:2022-04-20 04:47
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热心网友
时间:2022-06-30 10:19
图表展示具备生动、直观的特点,在日常交流和演示中常用的展现方式,特别是基于数据统计的图表,更是展现数据分析和挖掘后的最佳交流工具。是日常工作中非常常用的一项技能。下面笔者将针对Excel2007中的图表制作功能进行简单的介绍。
开启分步阅读模式
工具材料:
Microsoft Office Excel 2007
操作方法
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打开工作表,比如我们有一张部门产值情况表,字段内容部门、季度产值等信息。我们需要展现各部门的产值比较和发展趋势
02
1、柱形图;我们先用柱形图来展现各部门和季度产值情况;菜单栏--插入--柱形图,选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息,点击确认即可生成柱形图。默认季度为横轴,部门为纵轴。
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如果需要转换,可以双击生成的图标,选择设计--切换行/列。则可生成部门为横轴,季度为纵轴的柱形图,侧重于描述各部门的季度生成变化情况。
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2、折线图:我们可以用柱形图来展现各部门的季度生成变化趋势情况;菜单栏--插入--折线图;这里我们选择带数据标记的折线图。选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息,选择切换行列。点击确认即可生成折线图。可用于描述各部门的季度生成变化情况。
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3、条形图:同样的,我们可以用条形图来展现各部门的产值进度情况;菜单栏--插入--条形图;这里我们选择簇状条形图。选择弹出的图标框区域,选择:设计--选择数据,框中部门和季度内容信息。点击确认即可生成条形图。可用于展现各部门的产值进度情况。
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其他图形:如果想选择其他图形,可以选择:菜单栏--插入--中间图标位置的下落箭头,弹出插入图标对话框,按需要选择对应的图形类型或模板。
特别提示
图形类型并没有优劣之分,并不是越复杂越高级越好,可按展示内容的不同选择使用的类型。图标制作原则是:能简洁尽量简洁,能一个图表示不用2个图!