工程文件档案管理有哪些部分

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:18

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热心网友 时间：2023-08-04 20:39

工程管理文件资料：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

扩展资料

工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

参考资料：百度百科——工程资料管理

热心网友 时间：2023-08-04 20:40

1.　工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件:

一是图纸会计审记录文件；

二是工程开工报告相关资料(开工报审表.开工报告)；

三是技术、安全交底记录文件；

四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；

五是施工日志记录文件；

六是设计变更文件；

七是工程洽商记录文件；

八是工程测量记录文件；

九是施工记录文件；

十是工程质量事故记录文件；

十一是工程竣工文件。

扩展资料：

在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速，建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理尤为重要。

随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的
更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

参考资料：百度百科-工程文件和档案管理

热心网友 时间：2023-08-04 20:40

会博通综合工程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯，让档案作为一个工程项目的附属品，仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法，显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题:

1. 档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；

2. 没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；

3. 传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。

工程项目档案的全生命周期管理

从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

通过档案对工程项目进度进行实时监控

通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率

工程项目档案的规范化应用

档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理

热心网友 时间：2023-08-04 20:41

工程项目档案管理工作直接关系到国计民生！它是项目竣工的依据、工程质量的凭证以及科学研究和基础设施等方面的可靠资料，具有重复利用、提供借鉴以及促进创新的重要价值！

工程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯，让档案作为一个工程项目的附属品，仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法，显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题:

会博通工程项目档案的全生命周期管理

从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

热心网友 时间：2023-08-04 20:41

请查收，请给分

《建设工程文件归档整理规范》
　　1、总则
　　1．0．1　为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
　　1．0．2　本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
　　1．0．3　建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
　　2、术语
　　2．0．1　建设工程项目（constructionproject）
　　经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
　　2．0．2　单位工程（single project）
　　具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
　　2．0．3　分部工程（subproject）
　　单位工程中可以独立组织施工的工程。
　　2．0．4　建设工程文件　（constructionproject document）
　　在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
　　2．0．5　工程准备阶段文件　（seedtimedocument of a construction project）
　　工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
　　2．0．6　监理文件　（project managementdocument）
　　监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
　　2．0．7　施工文件　（constructing docu-ment）
　　施工单位在工程施工过程中形成的文件。
　　2．0．8　竣工图　（as-build drawing）
　　工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
　　2．0．9　竣工验收文件　（handing overdocument）
　　建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
　　2．0．10　建设工程档案　（projectarchive）
　　在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
　　2．0．11　案卷　（file）
　　由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
　　2．0．12　立卷　（filing）
　　按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
　　2．0．13　归档　（putting into record）
　　文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
　　3、基本规定
　　3．0．1　建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
　　3．0．2　在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校ㄉ璧ノ挥β男邢铝兄霸穑？/P>
　　1、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
　　2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
　　3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
　　4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
　　5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
　　6、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。
　　3．0．3　勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
　　3．0．4　建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
　　3．0．5　城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
　　4、工程文件的归档范围及质量要求
　　4．1　工程文件的归档范围
　　4．1．1　对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
　　4．1．2　工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
　　4．2　归档文件的质量要求
　　4．2．1　归档的工程文件应为原件。
　　4．2．2　工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
　　4．2．3　工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
　　4．2．4　工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
　　4．2．5　工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
　　4．2．6　工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
　　4．2．7　工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
　　4．2．8　所有竣工图均应加盖竣工图章。
　　1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
　　2、竣工图章示例（附件1）：
　　3、竣工图章尺寸为：50mm×80mm.
　　4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
　　4．2．9　利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
　　4．2．10　不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB／10609．3－89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
　　5、工程文件的立卷
　　5．1　立卷的原则和方法
　　5．1．1　立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
　　5．1．2　一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
　　5．1．3　立卷可采用如下方法：
　　1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
　　2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
　　3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
　　4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
　　5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。
　　6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
　　5．1．4　立卷过程中宜遵循下列要求：
　　1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm.
　　2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
　　5．2　卷内文件的排列
　　5．2．1　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
　　5．2．2　图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
　　5．2．3　既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
　　5．3　案卷的编目
　　5．3．1　编制卷内文件页号应符合下列规定：
　　1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
　　2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
　　3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
　　4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
　　5．3．2　卷内目录的编制应符合下列规定：
　　1、卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。
　　2、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
　　3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
　　4、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
　　5、文件题名：填写文件标题的全称。
　　6、日期：填写文件形成的日期。
　　7、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
　　8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
　　5．3．3　卷内备考表的编制应符合下列规定：
　　1、卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。
　　2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
　　3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
　　5．3．4　案卷封面的编制应符合下列规定：
　　1、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。
　　2、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
　　3、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
　　4、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
　　5、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
　　6、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
　　7、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
　　8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A.
　　永久是指工程档案需永久保存。
　　长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
　　短期是指工程档案保存20年以下。
　　同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
　　9、密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
　　5．3．5　卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
　　5．4　案卷装订
　　5．4．1　案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
　　5．4．2　装订时必须剔除金属物。
　　5．5　卷盒、卷夹、案卷脊背
　　5．5．1　案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
　　1、卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm.
　　2、卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm.
　　3、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
　　5．5．2　案卷脊背
　　案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E.
　　6、工程文件的归档
　　6．0．1　归档应符合下列规定：
　　1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A.文件材料的质量符合4．2的要求。
　　2、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
　　6．0．2　归档时间应符合下列规定：
　　1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
　　2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
　　6．0．3　勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
　　6．0．4　工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
　　6．0．5　勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
　　6．0．6　凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。
　　7、工程档案的验收与移交
　　7．0．1　列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
　　7．0．2　城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
　　1、工程档案齐全、系统、完整；
　　2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
　　3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
　　4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
　　5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
　　6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
　　7．0．3　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
　　7．0．4　停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
　　7．0．5　对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
　　7．0．6　建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
　附件：建设工程文件归档范围和保管期限表
序号 归　　档　　文　　件 保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆