行政办公室岗位及职责

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:03

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热心网友 时间：2022-05-23 17:06

一、日常行政事务处理：

1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.组织好公司例会,并做好会议纪要。

4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。

二、行政管理工作：

1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。

三、外部沟通：

1.*职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。

3.维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。

四、做好企业文化建设：确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。

五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。

六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。

参考资料百度百科——办公室行政管理

热心网友 时间：2022-05-23 17:07

　　工作内容：
　　1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；
　　2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；
　　3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
　　4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；
　　5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；
　　6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；
　　7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；
　　8、总体负责公司的质量认证工作；
　　9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；
　　10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；
　　11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；
　　12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
　　13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
　　14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
　　15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
　　16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；
　　17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；
　　18、负责处理职工奖惩事宜；
　　19、负责做好工资计划的审核工作；
　　20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；
　　21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
　　22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
　　23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；
　　24、协助总经理处理公司的日常工作；
　　25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；
　　26、负责做好员工培训和计划生育等工作；
　　27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；
　　28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
　　29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
　　30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
　　31、负责与其它部门的工作协调；
　　32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告
　　等大型活动；
　　33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；
　　34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；
　　35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见
　　和建议，为总公司决策提供依据；
　　36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；

热心网友 时间：2022-05-23 17:07

一般就类似于前台吧，主要是负责一些公司的事物安排