邮件存局自取协议书

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:00

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热心网友 时间：2023-11-14 13:55

邮件的投递方式分为按址投递和局内投交两种。此外，为了满足用户的个性化需求，邮政部门还提供了邮件存局自取服务。存局自取不同于局内投交，它是指用户基于特殊原因与邮局约定，对其进口各类邮件报刊一律存放在邮局(一般在投递支局)，由其定期自行领取的一种投递方式。　　存局自取方式一般适用于：一是往来大宗邮件较多且不便投递员按址投递的军政保密单位;二是因临时搬迁尚未固定通信地址的单位或个人;三是由于客观原因未申请到地名主管部门核发的门牌号码，采用临时地址通信的单位(如建筑工地、施工现场)等。　　向投递支局申请办理存局自取业务的一般手续为：首先，单位应出具正式介绍信，个人应出具有效身份证件，并须提交书面申请;其次，投递支局与用户签订邮件存局自取协议书一式两份(双方各执一份)，协议中要明确存局邮件的种类、办理存局自取业务的期限、用户自取邮件的周期、领取邮件的手续等内容，同时还要注明协议有效期满后，相关邮件的处理办法。协议书一律经由投递支局负责人审核、签章;第三，投递支局将自留协议书(一般为副份)附用户书面申请备案存查。　　为用户提供邮件存局自取服务，既方便了用户，又减少了邮政企业对这类用户邮件的无效投递或多次投递，是一项很好的服务。但是，存局自取业务涉及邮件在邮局的保管，因此更需要规范操作，才能确保业务的有效运转。笔者认为，做好邮件存局自取服务，重在遵循以下几点原则： 1.适度满足需求的原则。基于邮政企业的生产特点，投递作业场地不宜于长期和大量保管邮件。因此，提供存局自取服务，对用户应有一定的*性。不倡导无原则的提供存局自取服务，不要因存储邮件而造成作业场地的紧张。 2.严格协议时效的原则。与用户签订的存局自取协议，有效期限以不超过一年为宜，并要逐年审查用户资质，做好年度协议重新签订工作。对已无此需求的用户，应及时协商中止提供服务。 3.*自取周期的原则。对用户自取邮件的频率须严格控制，一般以每日或每两日取一次为宜，最长不得超过一周，避免大量邮件滞留于邮局，加大现场的管理难度。并且，遇有用户未按协议约定周期领取邮件报刊的，应及时通知用户尽快领回，避免造成积压。 4.专责妥善保管的原则。存局自取邮件须由投递支局责成专人管理，并要安排专门处所妥善保管，不得与其他正常投递的邮件报刊混放一起，杜绝丢失或误投问题的发生。上级业务视检部门也应将存局自取业务纳入日常视察管理范围，重点检查业务操作规范情况，促进该项业务健康发展。