办公室5s标准

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:15

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热心网友 时间：2022-05-31 14:30

办公室5S管理检查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于*柜中，无*柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查 清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日*柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日 附：文件柜标签： *柜标签柜 号: 姓 名: 柜 号:资料类别：负 责 人： 1.标签大小：（1） 一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝ （2） 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：（1） 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2） *柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、*柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、*柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。

热心网友 时间：2022-05-31 14:31

一：办公桌　　1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。　　2、重要纸张文件，保密资料（包括*、客户信息、工作联络单）等一律入柜。　　3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。　　4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
二：办公椅　　1、保持干净整洁。　　2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
三：抽屉　　1、下班离开前要锁好。　　2、内中物品要摆放整齐。　　3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：保密柜、文件柜　　1、有统一标志（部门、编号、责任人）　　2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。　　3、文档保存规范。
五：计算机　　1、摆放端正、保持清洁。　　2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。　　3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
六：打印机、传真机　　1、节约用纸，纸张存放整齐。　　2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。　　3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
七：地面（公共卫生由清洁工负责）　　1、保持干净。　　2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。　　3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）　　1、保持通畅。　　2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。　　3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。　　4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
九：公用、流动座位、会议室、接待室　　1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。　　2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。　　3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。　　4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。　　5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。　　6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。
十：个人行为　　1、工作时应保持良好的工作状态。　　2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。　　3、着装得体大方，工卡佩戴规范。　　4、爱护公物，用完归位。　　5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。　　6、遵守公共秩序与规定。　　7、离开办公室前关闭所有电源。　　8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
十一：基本修养　　（一）开放办公室　　1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到会议。　　2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。　　3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室、接待室会客。　　（二）手机的使用　　1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。　　2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。

热心网友 时间：2022-05-31 14:31

5S”检查评分标准
5S办公室规范检查评比表
QR-18 A总得分：
项目规范内容应得分实得分备注
整
理
（20分）1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理4 发现其中一项0分
2、将台面与办公无关的物品清理掉5 发现一项扣2分
3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜2
4、将常使用的文件资料放置就近位置2
5、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类2
6、将办公室用品摆放整齐5 发现1个人扣2分
整
顿
（25分）1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识5 无标识扣1分，扣完为止
2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序3
3、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐2
4、文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号5 发现1件扣1分
5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱3
6、私人物品放置于规定位置5 摆设凌乱且在显位置扣0分
7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件2
清
扫
（25分）1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘，珠网15 五项各2分
2、将办公室用品擦洗干净2
3、文件[来自www.glzy8.com管理资源吧]记录破损处修补好2
4、没有噪音和其它污染1 堆积垃圾0分
5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除5 主要检查窗台/工作台/文件
清
洁
（10分）1、每天上下班花3分钟做5S工作4
2、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查2
3、对不符合情况及时纠正1
4、清理/清扫/清洁保持得非常好3
素
养
（20分）1、员工戴厂牌/穿厂服且整洁得体，仪容整齐大方10 不戴厂牌穿拖鞋扣1分，扣完为止
2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方3
3、员工工作精神饱满3
4、员工有团队精神，互帮互助/积极参加5S活动2
5、员工时间观念强2
检查人员： 审核： 检查日期：
“5S”推行标准书
QR-185S仓库规范检查评比表 C总得分：
项目规范内容应得分实得分备注
整
理
（15分）1、把呆废料进行处理5 不处理或无标识0分
2、把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置5
3、把一周生产计划内要用的物品放到易取位置5
整
顿
（30分）1、应有货仓总体规划图，并按规划图进行区域标识

热心网友 时间：2022-05-31 14:32

1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。  

2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。  

5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。

5S的定义
1S-整理
定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置
目的：将"空间"腾出来活用 。

2S-整顿
定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示
目的：不浪费"时间"找东西 。

3S-清扫
定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生
目的：消除"脏污"，保持职场干干净净、明明亮亮 。

4S-清洁
定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果
目的：通过制度化来维持成果 。

5S-素养
定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 。
目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人 。

三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为：
5个S，即： Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion。

热心网友 时间：2022-05-31 14:32

（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品

（三）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
第六条 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；
第七条 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。
第九条 员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
第十二条 办公区内禁止吸烟。

（四）、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
第一条 办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：
1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；
4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

（五）、办公室5s管理-办公室安全管理
第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
第三条 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由*司法机关处理。
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