向上级说明情况，希望给予方便应该怎么写

发布网友发布时间：2022-04-20 04:09

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热心网友时间：2023-09-11 14:02

给予方便的信件格式：

1、信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。称谓应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

2、正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。问候语。

3、问候语要单独成行，以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

4、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格*如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。报告 “报告”是下级机关向上级领导机关业务主管机关、部门向机关领导执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。