电子版表格咋做

发布网友 发布时间：2022-04-20 05:32

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热心网友 时间：2022-05-13 15:14

:如何制作电子表格

如何制作电子表格

制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。
一、制作电子表:制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小(A4、16K)?页边距?居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。
二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框，首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面)，在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就
建立好了。
三、输入数据:在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用”?、?、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。

四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格

的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。

五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”?“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下，