作为办公室工作，如何才好办好会议

发布网友 发布时间：2022-04-20 03:29

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热心网友 时间：2023-09-06 02:31

办公室会议流程

　　办公室会议流程，小伙伴们在职场上的生活都习惯了吧，身为上班族的大家应该是每天都对着电脑的吧，那么如果要给自己的'员工开会的话，办公室会议流程要怎么写呢？接下来让我们一起来看看吧。

　　办公室会议流程1

　　一、确定会议主题

　　现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

　　二、确定会议具体内容

　　围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

　　三、确定参会人员

　　围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

　　四、确定会议时间

　　确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

　　五、确定会议地点

　　我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

　　六、下发会议通知

　　将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

　　七、会前准备

　　按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

　　八、召开会议

　　会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

　　九、结束会议

　　会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

　　办公室会议流程2

　　一、会前准备工作

　　（一）确定会议名称（秘书）

　　1、会议性质（现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；

　　2、会议内容；

　　3、会议范围。

　　（二）拟定会议步骤（秘书）

　　1、会议日程；

　　2、会议议程；

　　3、会议程序。

　　（三）草拟会议通知（秘书）

　　内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

　　（四）下发会议通知（文书）

　　将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。

　　（五）准备会议材料（秘书）

　　1、会议文件；

　　2、讲话发言材料；

　　3、会议主持词。

　　（六）布置会场（秘书、公务员）

　　1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员）；

　　2、会场音响等设备调试（公务员）；

　　3、水杯、矿泉水摆放（公务员）；

　　4、名牌摆放，详见附表（秘书）；

　　5、材料摆放（秘书）；

　　6、会议条幅（秘书联系工会）；

　　7、座位图（秘书联系相关部门）。

　　（七）会前检查（副主任）

　　1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；

　　2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；

　　3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

　　二、会中工作

　　（一）签到工作

　　及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。

　　（二）*台热水填补（公务员）

　　每15-20分钟对*台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。

　　（三）会议记录（秘书）

　　随身携带录音笔，及时记录领导发言。

　　（四）突发情况（秘书、公务员）

　　面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突发情况，与会秘书、公务员要及时救场，妥善处理。

　　三、会后工作

　　（一）清理工作（秘书、公务员）

　　1、回收领导名牌；（秘书）

　　2、清理会议室卫生；（公务员）

　　（二）录音整理工作（秘书、打字员）

　　会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由秘书整理。

　　（三）会议纪要（秘书）

　　会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放。