办公会议服务有哪些标准

发布网友 发布时间：2022-04-20 03:29

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热心网友 时间：2022-05-18 07:27

一、为进一步规范本办各种会议，确保会议质量，提高工作效率，特制定本制度。
二、市人才服务管理办公室实行全体干部职工会议、*以上干部会议、主任会议、主任办公会议、工作协调会议等会议制度。会务工作由本办行政部负责。
三、全体干部职工会议和*以上干部会议由主任召集和主持。主要任务是：
（一）总结、安排、部署全局工作；
（二）传达上级重要会议精神和要求；
（三）通报重大事项，发布重要决定、措施；
（四）交流经验，表彰先进。
四、本办主任会议由主任召集和主持，全体班子成员参加。主要任务是：
（一）传达贯彻上级的重要指示、决定和会议精神；
（二）讨论决定本办工作中的重大事项；
（三）决定和部署本办的重要工作；
（四）研究人事制度改革方案、公务员录用、干部调配、本办干部队伍建设及其他需要会议讨论的事项。
本办主任会议原则上每两周召开一次，必要时由主任决定召开。
五、主任办公会议由主任或主任指定的办领导召集和主持，主任、副主任及有关各部门负责人参加。主要任务是：
（一）传达和学习上级的重要会议、文件精神，研究本办贯彻落实意见；
（二）研究需上报局党组审定的重要事项；
（三）研究本办工作中的主要事项。包括：人事代理、档案管理、毕业生就业指导、人才交流会、人才培训、人才派遣、人才市场建设等需要提交讨论的事项。
（四）研究处理本办日常工作中的重要问题；
（五）研究各部门的请示和报告事项；
（六）研究组织实施人事局规定、决议或决定需要办理的事项；
（七）研究协调本办重要活动的安排；
主任办公会议一般每两周召开一次，如确有需要，可由主任决定临时召开。
六、人才服务办工作协调会议由办领导成员主持，根据工作需要不定期召开，与协调工作相关的人员参加，主要协调处理职责范围内的有关工作或上级交办以及主任交办的有关事项。
七、召开人才服务办主任会议、主任办公会议，应做好如下准备：1、凡提交办主任会议、主任办公会讨论的议题，须经办分管主任审定同意，于会前送交本办行政部。行政部按议题的缓急登记汇总，报请主任确定；2、会议讨论的议题，一律在事前作好充分准备，做到汇报简明扼要，重点突出，一般不另插议题。
八、本办领导因故不能出席主任会议或主任办公会议的，应向主任请假；如对议题有意见或建议，可在会前提出。
有关部门的主要负责人因故不能列席参加本办主任会议或主任办公会的，应提前向行政部请假，由其指定本部门的负责同志参加。
本办干部职工不能参加全体干部职工会议的，应提前向行政部请假。
九、各部门出席或列席本办主任会议、主任办公会议、工作协调会的人员，其会上发表的意见应代表本部门的意见。如发表与会前本部门的书面意见不同的意见，须说明理由。
十、本办主任会议、主任办公会议和工作协调会讨论决定的事项，需要办理的，由行政部按工作性质向主办部门发出交办通知，并负责督办，定期将落实情况向办领导报告，各部门要认真办理，及时反馈。
十一、会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项，由本办各部门遵照执行的内部文件，不作为对外做出行政行为的直接依据。
本办主任会议、主任办公会议的纪要，由行政部起草，经行政*审核后，报主任签发。
本办工作协调会会议纪要，由主要业务部门起草，经行政*审核后，由主持会议的领导签发。
十二、本办及各部门要按照精简、高效的原则，严格控制各类会议。本办召开的系统内会议，不得以人事局名义召开。举行必要的会议要尽量压缩规模，控制开支，精减人员，一切从简。

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