秘书开会前应做哪些准备工作？

发布网友发布时间：2022-04-20 03:12

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热心网友时间：2023-06-29 21:33

1、接受任务、拟定方案会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算； 2、文稿准备主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，*：出席证、代表证、列席证、工作证； 3、制发通知会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间； 4、收集名单单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组； 5、会场准备会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生； 6、后勤准备文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动； 7、会前检查检查会场、检查会议文件、检查后勤保障； 8、接会议代表了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆； 9、会间服务签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动； 10、会议秘书会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件； 11、会议收尾食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算； 12、会务工作总结。

热心网友时间：2023-06-29 21:33

会议是关于什么项目的，就把之前所有有关项目的进程报告、邮件、之前的会议记录都准备好，自己先看一遍了解进程，然后把这些汇总整理给直属开会领导。会议进行时，要负责对有关问题记录，适时提醒直属领导等！总之是一个繁复的工作

热心网友时间：2023-06-29 21:34

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