组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作？

发布网友发布时间：2022-04-20 03:12

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热心网友时间：2023-06-24 07:46

了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算
参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导，各领导的级别。
预定好会议场所，检查会议场所的卫生情况，是否可以满足参加人员的座位
安排好参加人员的座次
预定好必要的设备，比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸
准备好会议需要的文件材料
拟好会议议程，拟好领导发言稿报领导审阅。

热心网友时间：2023-06-24 07:46

关于会议准备方面，可以参考这些点。

会议组织者的准备 (5W1H)

Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。

What：对议题是否符合会议目的进行检查。

Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。

When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。

Who：让适合议题的人出席会议。

How：对得出符合议题的结论如何进行推广。

会议主持者十项确定

确定好会议的目的和类型了吗？

确定好会议的议题、日期、时间了吗？

确定好会议参加者了吗？

准备会场和各种备置用品了吗？

准备好要分发的资料了吗？

充分修饰会议前半部分了吗

会议顺利地进行了吗？

充分概括出结论了吗？

得出令人满意的结论了吗？

分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？

推荐会议组织者了解鲸会务会议管理系统，贯通线上线下，结合软件硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。

与会者六项会议准备

充分确认会议目的和议题；

以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；

对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；

试着寻求问题的解决对策；

试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；

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组织一场公司的大型会议,需要做哪些准备工作？