在wps中怎么使用审阅功能

发布网友发布时间：2022-03-17 07:18

共2个回答

热心网友时间：2022-03-17 08:47

当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：

1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：

2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：

3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E> 快捷键，即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下：将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。

5、删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。

热心网友时间：2022-03-17 10:05

WPS表格中的修订功能是需要先这种保护共享工作簿，然后在审阅里边进行调取，然后根据需要对表格进行修订操作的。

第一步，在左上角的WPS菜单栏选中工具--保护--保护并共享工作簿

第二步，启动WPS表格工具，点击审阅命令，如图所示，然后点击修订。

第三步，在需要进行修订的单元格选中需要修订的内容，插入修订界面，就会自动显示修订的内容了。