电子表格中如何自动排名
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发布时间:2022-02-23 06:19
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时间:2022-02-23 07:48
使用函数rank
=RANK(B4,B$4:B$7,1)
RANK
请参阅
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。
语法
RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
说明
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11
的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。
由于某些原因,用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中,用户可能要将整数 10 的排位改为
5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0
或被忽略)的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素 =[COUNT(ref) + 1 – RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref,
1)]/2。
在下列示例中,RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.5,考虑重复数排位的修改排位是 3 +
0.5 = 3.5。如果数字仅在 ref 出现一次,由于不必调整 RANK,因此修正因素为 0。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
1
2
3
4
5
6
A
数据
7
3.5
3.5
1
2
公式
说明(结果)
=RANK(A3,A2:A6,1)
3.5 在上表中的排位 (3)
=RANK(A2,A2:A6,1)
7 在上表中的排位 (5)
热心网友
时间:2022-02-23 09:06
下面是我们才进行的一次考试的成绩(只选择了一个班前10个学生的成绩)
在E2单元格的公式是“=RANK(E2,$E$2:$E$76)”,向下复制即可生成全班学生的名次
这里的关键是用好RANK函数,注意其中的绝对引用区域你要根据你所统计的人数作相应的调整
A B C D E F G H
班号 姓名 班级 总分 名次 语 数 英
1 **** 4 309 6 100 110 99
2 **** 4 305 10 102 113 90
3 **** 4 282 32 101 85 96
4 **** 4 310 5 105 108 97
5 **** 4 318 1 108 113 97
6 **** 4 314 4 101 114 99
7 **** 4 288 26 95 102 91
8 **** 4 241 50 82 76 83
9 **** 4 293 22 91 105 97
10 **** 4 300 15 102 99 99
百度的显示很成问题,你可以将数据部分单独复制到你的一张空电子表格中试验一下
江苏吴云超祝你学习进步!供参考!如有疑问发消息联系!
热心网友
时间:2022-02-23 10:41
排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则降序方式给出结果,反之按升序方式)。
需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
3.IF函数
Excel自身带有排序功能,可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合,可以计算出没有空缺的排名。
二、文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序, Excel提供了比较好的解决办法。
可以使用以下方法: 选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“单位”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,请读者自行摸索。
三、自定义排序
如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就*为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、 “铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
需要说明的是: 显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel提供的自定义序列类型。
如果第一种不能解决
用Excel巧排名次
许多公司企业为了加强管理,都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次,激励表现良好的部门,敦促改进落后部门,使公司管理不断完善发展。面对无序的积分,在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件,尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能,问题解决起来也就比较简单了。现以某鞋业有限公司的稽查评分总表(如图1)为例来阐述解决方案。
在该稽查评分总表中,要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。总评分最高者名次为1,然后随总评分递减而名次加1。若总评分相同则名次也相同,但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算,例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。
1.应用Rank函数进行排位
用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后,按下鼠标左键往下拖(公式复制),就可将所部门的“名次”计算出来(说明:以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域)。
虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列,但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此,我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。
2.增加关键字段
为了保证各部门位置不变,我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理,具体操作如下:分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列(图2)。选定D3单元格输入一个新字段名“序列”,再选定D4单元格并输入1,将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放,并按下鼠标左键往下拖至D26后松开,这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。
3.根据需要进行相关排序
将光标选定在表格内任一单元格内,点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”,按回车键,然后依照上述方法将F5的公式复制到F26。为了还原有各部门的相关位置,依照前面排序方法再进行一次排序,但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE!”的形式出现,这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故,为此,必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。操作如下:选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。
热心网友
时间:2022-02-23 12:32
用rank函数
=rank(某学生分数格,全部学生分数格,0)
记得全部学生的分数格要固定哦,就是用$A$2:$A$300
列号前面加$表示固定列,行号前面加$表示固定行,就是不会因为你拖公式而变化的参数。
热心网友
时间:2022-02-23 14:40
你想按什么排序?这是最关键的。是按成绩排名啊。
我的方法是:先把要排序的表格全选,然后点击“数据”,再点击“排序”,选择“主要关键字——成绩列、次要关键字序号”。
应该就行了
热心网友
时间:2022-02-23 17:05
如果只要姓名排名,你就把姓名所在的列选中,单击顺序排列,(升序和降序都行)就OK了!
热心网友
时间:2022-02-23 19:46
不管原表如何,假定共有5列(ABCDE),成绩在第3列(C列).
那么你添一列F列,用来记录现在的顺序,
方法:F1填1,F2填2,选中F1,F2后,鼠标在F2右下角变成+形状时往下拉,到名单底部,系统自动生成现在的顺序,
然后以C列排序,目的按照成绩排序,
再添一列G列,用来生成初步名次,
方法:同F列,G1填1,G2填2,选中G1,G2后,鼠标在G2右下角变成+形状时往下拉,到名单底部,系统自动生成初步名次,
再添一列H列,用来生成最终名次,
方法:H1填1,H2填"=IF(C2>C1,F2,C1)",不要带引号.然后选中G1,G2后,鼠标在G2右下角变成+形状时往下拉,到名单底部,系统自动生成最终名次,
接着按F1排序,恢复原来顺序,
最后一半,删除F列,G列.
完成.
热心网友
时间:2022-02-23 22:44
用语法RANK(number,ref,order)
Number 为需要找到排位的数字。比如说H1
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。H1:H54
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
热心网友
时间:2022-02-24 02:16
很简单的..用 “EXCEL”这个软件就可以了..
在程序里面的那个“office”里面..
热心网友
时间:2022-02-24 06:04
在菜单栏有排序键,你按照自己要求的按照什么顺序排名都可以
热心网友
时间:2022-02-24 10:08
用这个再筛选
热心网友
时间:2022-02-24 14:30
找本书看一下
热心网友
时间:2022-02-24 19:08
按什么排名
热心网友
时间:2022-02-25 00:02
百度搜下,里面有快捷键,好好记下.