word的图表目录怎么自动生成

发布网友 发布时间：2022-04-20 01:02

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热心网友 时间：2022-05-23 14:48

word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录，前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一，且规定为“标题”的样式和格式，然后就可以在需要的地方选择“插入目录”，word自动生成和页码，如果正文中页码或章节标题发生改变，在目录上按“f9”，就可以进行目录的自动更新，
word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

热心网友 时间：2022-05-23 16:06

在word里自动生成图表目录的操作步骤：
1、打开word，给的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注；
2、点击插入题注后，弹出题注对话题，在题注处输入图表的说明或是别的一些信息，然后点击确定；
3、图表的对应一条题注就加上了，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注，如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域；
4、插入图表目录：题注都添加完成之后，就可以插入图表目录，把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录；
5、弹出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，完成后点击确定；
7、确定后，图表目录就插入成功了，如果，要对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域。