发布网友 发布时间:2022-04-20 01:01
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热心网友 时间:2023-09-05 03:10
新员工入职详细流程
新员工入职详细流程,当新员工入职的时候,HR需要办理好新员工入职的一些流程,而做好新员工入职流程能帮助新员工快速融入组织,以便更快进入工作的状态。下面是新员工入职详细流程!
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
管理内容
1、入职培训;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程
(一)新员工进入前
1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E—mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四) 入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)满月跟进
新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
(六) 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职应该做什么?
1、了解公司文化
每个新入职的员工都应该先了解公司的文化,与公司的口号,公司的理念,公司的目标达成一致,不要背离啦。
否则的话进入公司以后会不适应,经常排斥。这样对企业对自己都不好。如果不能赞同公司的文化的话,我觉得你可以走人啦。这个应该在入职之前先做了解。看看是不是你想去的地方。
2、了解公司产品
如果一个员工连公司的产品是什么?有什么作用?能够给客户带来什么都不知道的话。我觉得是一种悲哀。公司也不需要你啦。
可以随时转铺盖走人咯。所以我们要一入公司就想方设法去了解公司的产品。做深入的剖析。这也是一个员工呆在公司最低的要求啦。
3、了解公司规章制度
要想呆在公司不委屈,顺心如意的话。不要跟公司的规章制度较劲,很没意思。而且吃亏的肯定是你自己。
这个在公司培训的时候应该很认真的去听,有问题和疑惑及时提出来。毕竟每个公司的制度都不一样,这个没办法要去适应。无规矩不成方圆在企业显得尤为重要。
4、尽快融入公司环境
每到一个公司就是一个新环境,我们要做的就是尽快去适应。和老板与同事达成一气。否则的话就像进啦地牢,见谁谁不爽。不但郁闷而且尴尬的一塌糊涂。所以本人是不建议跳槽的换公司的。
5、明白自己的职责范围
刚入公司的话不要越级处理事情,别人会说你闲的没事做的。先做好自己的事情,别人叫帮忙的时候才可以去帮忙的。
等自己在公司稳定啦,这些就可以抛开啦。我自己确实是这么过来的。这个可不是说自己不够热心,而是公司有公司的规定和环境。
新员工入职管理制度及流程
1、接到录用通知后应按时到人事部报到;
2、办理入职手续;
3、本制度在实施过程中,国家、地方另有新规定的.,按照新规定执行。
流程:
1、入职准备;
2、入职报到;
3、入职手续;
4、入职培训;
5、转正评估;
6、入职结束。
HR应如何做好新员工入职
1、迎接你的新员工
来到新的环境,陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时,如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。
那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个舒适的工作场所
当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。
3、介绍同事及工作环境
新员工对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将感觉困窘,而新员工同样地也感到尴尬,如果把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新员工,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。
4、使新员工对工作满意
最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。这并不是说, 故意向新员工对新工作过分渲染,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新员工时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉为经验,对新员工给予及时鼓励和帮助。
5、详细说明公司规章制度
对新员工介绍有关公司规章制度时,必须让他们感到对他们是公平的。假如对新员工解释规章时,让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们,那他对他现在的工作,对公司必然不会有好的印象。
所有公司的规章制度都有其制定的理由,应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工,他会认可规章制度的公正与重要性。更能增强新员工的稳定性。
向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由,是人力资源的责任,这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
6、建立联系
主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
7、陪他一起吃午饭
很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间,请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受, 以便工作的进一步调整。
8、为他安排适当的工作及指导者
新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么。
这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性,另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么!
9、主动的安排员工的事情
新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的事情,而不是等他来找你!
10、详细介绍工资制度
新员工急欲知道下列问题:
(1)何时发放工资,
(2)上、下班时间,
(3)薪酬水平,
(4)各种福利津贴。
薪酬制度宣讲要具体,特别是薪酬水平,宣讲者对制度理解要透彻,要让百分之百的员工理解薪酬制度,要让员工百分之百地理解薪酬制度,减少直至杜绝工资发放中的误解和纠纷。
11、下班后与他谈话
新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有*和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。
新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀,新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。
热心网友 时间:2023-09-05 03:10
新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:
身份证复印件1张;
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片3张;
其他必要证件复印件。
近三个月的体检报告。
2、参加例会:例会主持介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办光大银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
① 新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放。
② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③ 新员工入职前7天为试工期,新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。