办公室里注意哪些礼仪
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发布时间:2022-04-20 00:56
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时间:2022-05-23 15:51
办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。
其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家,时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变。
办公室仪表礼仪
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
编辑本段办公室举止礼仪
在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
编辑本段办公室环境礼仪
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
编辑本段办公室接听电话礼仪
电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,代表了我们整个企业的形象。
听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作,电话铃响三声之内必须接听。
在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门,电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录,并重复确认留言。
挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。
编辑本段办公室语言礼仪
在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话,俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?
首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。
不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。
最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方,人们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。
所以,当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机??如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。
编辑本段办公室同事相处礼仪
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
编辑本段注意事项
打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员;当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”;办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜;当他人输入密码时自觉将视线移开;
不翻看不属自己负责范围内的材料及保密信息;对其他同事的客户也要积极热情;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。
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时间:2022-05-23 15:52
职场着装礼仪
男性
1、着浅蓝或白色衬衣
2、领带花色不易过于复杂
3、西装应有垂坠感,不应过短
4、西装口袋不应装过多用品,应保持口袋的平整
5、袖口的商标应取除
6、如用餐时需脱去西服外套,则应佩戴领夹
7、着深色袜,以褐色或藏蓝色为佳
8、着深色正装皮鞋,保持鞋面光洁无污渍
9、不应佩戴饰物
女性
1、淡妆,注意眼部妆容不应过于另类和鲜艳(如黑色、浓绿色);唇部色彩不应夸张和浓重
2、头饰不应过于复杂和另类
3、如果佩戴首饰,不易过于夸张和另类
4、着职业装(职业裤装或职业裙装)
5、衬衫以纯色为主,不应过于艳丽或花色繁多
6、裙子的长度应保持在膝盖稍下处
7、注意丝袜和整体服装的搭配(准备备用袜)
8、着职业包,并注意包的样式与颜色想映衬
9、皮鞋的颜色与服装颜色和包的颜色相映衬
职场面试礼仪
1、站立:
男士:双脚平行打开,距离十公分左右,双手枕于小腹前
女士:双脚并拢,双手枕于小腹前;
视线水平微高,气度安详稳定,表现出自信的态度
2、坐:
左侧入座,上身微向前倾,
男士:双手分开放于膝前,脚后跟靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;
女士:双手合起平放膝前,双腿并拢略微倾斜,双脚并拢;
如是坐在较软而深的椅子上时,应坐在前端
3、视线的落点:
面对面时,两眼视线可落在对方的鼻间,偶尔可注视对方的双眼,请教对方时可注视对方的双目
4、商谈的距离:
较熟悉的客户自认较靠近,反之保持较远的距离。两人面对面坐时约一个手腕长
5、座位的入座方法:
最好先站立于会客厅内,等循主人的安排,请职位较高的人先入座。重要人通常坐在面向门口最里面的位置。
如何说话
1、音量适中、速度平稳、散发热情
2、普通话
3、简洁明了(避免专业用语)
4、强调重点,并有条理
5、多用敬语、谦虚、富于朝气、充满诚意的话语
6、配合对方的立场、个性、适合对方的言辞
如何让说话有魅力
1、多倾听不打岔
2、不讲对方感兴趣且积极乐观的话题
3、避免在大庭广众下纠正别人及与人争论
4、诚心诚意并利用适时的机会的赞美,不要夸张及矫揉造作
5、合适的实际谈合适的事
6、有礼地接受对方的美意
7、让对方多谈
8、避免的话题:健康/争论/哀伤/谣言与闲话等
积极的倾听
所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情,掌握真正的事实,籍以解决问题,并不是仅被动地听取对方所谈的话
高超的谈话者首先学会聆听
聆听的原则
1、站在对方的立场,仔细的倾听,不要预设立场
2、确认自己所理解的是否是对方所讲的,必须重点式的复述对方所讲的。“您刚才所讲的是不是”“我不知道我理解的对不对,您的意思是?”
3、要表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语
4、认真的听,勿随意打断
5、边听边把重点记下来,适时微笑点头
6、保持客观、开阔的胸怀
7、不懂应提出,多问几个要害问题
8、回答要明确
谈话应对的礼仪
1、亲切、热情、耐心、宽容
2、抓住事情的实质谈问题,避免直接反驳对方及与对方争论
3、站在对方立场,给予专业建议
4、多询问,多赞美,少下结论
握手
1、握手时的伸手顺序
2、握手姿势
3、握手时间
4、其他握手原则
上下级之间:上级伸手后,下级才能伸手相握
长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。
男女之间:女士伸出手后,男士才能伸手相握
握手姿势和时间:人们应该站着握手,不然两个人都坐着,如果你坐着,有人走过来和你握手,你必须站起来。
握手的时间通常是3-5秒钟,匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。
其他握手原则
1、别人伸手同你握手,你不伸手是不友好的
2、握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。
3、握手时不可以把一只手放在口袋
4、手上有水或者汗
5、握手时太过用力
握手切记
1、漫不经心、软弱无力
2、乱用蛮力
3、过长时间
4、手部冷湿,需处理后再握手
握手的技巧
1、微笑
2、男士:虎口对虎口
3、女士:手指部
打电话礼节
1、需有准备
2、注意打电话的时间,尤其避免在午休时间或者下班时间
3、微笑的语调,声音清晰,有礼貌
4、不要急于在电话中承诺事情或是做决定
5、讲电话同事在纸上做记录
6、同事电话中时,若其他人在附近喧哗交流,易导致客户对公司的印象不良,此时若有急事需与同事交谈,应使用书面方式
打电话礼节
1、电话铃响三声内必须接电话
2、先报上公司名称或人名
3、声音语调微微上扬,有朝气
4、去除“别人不知道我是谁”的心态——即使接电话的人是老板,客户也不知道——客户只会从听电话的感受评断这家公司
5、延迟太久接电话应先致歉
6、口中不要吃东西或含着东西
挂电话礼节
1、确认对方已挂电话,自己才挂电话
2、电话轻放,勿摔话筒
名片礼节
名片放在哪儿
1、衬衣左侧口袋或西装的内侧口
2、口袋不要因为放置名片而鼓起来
3、不要讲名片放在裤袋里
如何递交名片
1、要双手递过去,以示尊重对方
2、将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看
3、讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。
如何接拿名片
1、应恭恭敬敬,双手捧接,点头致谢。
2、认真的看看名片上所显示的内容,最好将名片上的姓名、职务读出来声来
3、细心地把名片放进名片夹或笔记本里
递名片的礼节
1、双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方,*高度弧线递出,同时自我介绍
2、如双方同时递出,左手接对方名片,右手从对方稍下方递出
收名片的礼节
1、双手递过对方名片,可轻声读出对方姓名及职位
2、如对对方姓名等有问题可有技巧的提问
3、勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自己面前
4、最好能牢记对方姓名及职位
注意事项
1、会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片
2、在接收了他人的名片后,也要记住给别人自己的名片,则是无礼拒绝的意思
3、索取名片不应直言相告,而应委婉的表达。“今后如何请教您?以后怎么与您联系?”反过来,不想给对方时,应委婉的表达:“对不起,我的名片正好用完了”
外行表现
1、无意识地玩弄对方的名片
2、把对方名片放入裤兜里
3、当场在对方名片上写备忘事情
4、先于上司向客人递交名片
“日常礼仪反思”小组讨论
1、主题:找出自己或别人在礼仪方面做得不好或需要改进之处,进而加以注意和改进
2、每名成员均要发言
3、组长记录、整理出至少10种表现
4、各组派代表在白板上写出本组讨论结果
5、授课教员点评
学员心得体会
请3-5名学员发言,谈一下学完此课程后的体会
结束语
做一个成功的人
不失足于人——优雅风范、迷人气质
不失色于人——关爱眼神、微笑魅力
不失口于人——口语莲花、赞美鼓励
不失礼于人——自尊自信、真诚热情
正确使用公司的物品和设备,提高工作效率
1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用
2、及时清理、整理帐薄和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭
3、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或物归原处
4、公司内以职务称呼上司:同事、客户间以先生、女士等相称
5、工作台上不能摆放与工作无关的物品
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等
上司理想的下属人选
1、正确、谨慎:避免出错、力求完美
2、记性佳:做上司的手,做上司的脚,勿成为上司的负担
3、智慧/精明:判断精确、见多识广
4、积极、负责:主动任事、勇于承担
5、反应敏捷/举一反三:勿一个口令一个动作
6、无分别心:乐于与团队合作,分担工作舍我其谁
7、互动:和颜悦色,善解人意,用心
8、人际关系:角色、分寸拿捏得宜
与同事相处
1、平等与相互尊重
2、礼字当先
3、协作精神
4、人情交往
5、一视同仁
与异性同事相处
1、工作不分性别
2、相恋的同事要公私分明
3、工作与情感分开
4、对年长的异性同事保持礼貌
5、年龄相近要保持适当的距离
与供应商、客户相处
1、让服务成为一种习惯
2、倾听顾客的需求
3、人性化的服务
4、用字遣词:答询客户问题时内容具体详实
5、态度:面带微笑、以和蔼可亲、真诚、委婉之态度服务客户
热心网友
时间:2022-05-23 15:52
办公室礼仪按环境、办公场所的公约以及电话礼仪三方面进行阐述:
一、环境整理与企业形象兼顾
1、整理 工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2、整顿 把要用的东西,按规定位置放齐,并做好标识进行管理。
3、清扫 将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。
4、清洁 维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。
5、修养 通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以司为家,以司为荣”。
二、办公室条约
1、上班提前到,整理仪容仪表
2、办公时间慎选话题
3、承担风险、不推责任
4、讲效率不干私活
5、请示上级不能越级
6、无论内外讲礼貌用语 例如:你好、请、谢谢。忌骂人。
三、电话礼仪
A、电话礼仪三要素:
1、声音; 2、言词; 3、态度。
B、接听电话
1、铃响不过三声; 2、不要随便让人代接电话; 3、接电话时也要作自我介绍。
C、打电话 :
1、时间和空间的选择 休息时间、就餐时间、节假日最好不要打电话;
2、注意通话长度 尽量控制在三分钟内;
3、注意通话内容
热心网友
时间:2022-05-23 15:53
首先要看你是在什么样的办公室,如果就是一般的办公环境的话,只要自己穿的整整齐齐就好了,如果说是在大型的公司的办公室的话,最好能穿职业一点。
热心网友
时间:2022-05-23 15:51
办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。
其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家,时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变。
办公室仪表礼仪
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
编辑本段办公室举止礼仪
在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
编辑本段办公室环境礼仪
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
编辑本段办公室接听电话礼仪
电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,代表了我们整个企业的形象。
听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作,电话铃响三声之内必须接听。
在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门,电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录,并重复确认留言。
挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。
编辑本段办公室语言礼仪
在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话,俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?
首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。
不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很过硬,如果你是办公室里的红人,如果老板老板非常赏识你,这些就能够成为你炫耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自与强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。
最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方,人们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。
所以,当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机??如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。
编辑本段办公室同事相处礼仪
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
编辑本段注意事项
打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员;当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”;办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜;当他人输入密码时自觉将视线移开;
不翻看不属自己负责范围内的材料及保密信息;对其他同事的客户也要积极热情;在征得许可前不随便使用他人的物品;同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。
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时间:2022-05-23 15:52
职场着装礼仪
男性
1、着浅蓝或白色衬衣
2、领带花色不易过于复杂
3、西装应有垂坠感,不应过短
4、西装口袋不应装过多用品,应保持口袋的平整
5、袖口的商标应取除
6、如用餐时需脱去西服外套,则应佩戴领夹
7、着深色袜,以褐色或藏蓝色为佳
8、着深色正装皮鞋,保持鞋面光洁无污渍
9、不应佩戴饰物
女性
1、淡妆,注意眼部妆容不应过于另类和鲜艳(如黑色、浓绿色);唇部色彩不应夸张和浓重
2、头饰不应过于复杂和另类
3、如果佩戴首饰,不易过于夸张和另类
4、着职业装(职业裤装或职业裙装)
5、衬衫以纯色为主,不应过于艳丽或花色繁多
6、裙子的长度应保持在膝盖稍下处
7、注意丝袜和整体服装的搭配(准备备用袜)
8、着职业包,并注意包的样式与颜色想映衬
9、皮鞋的颜色与服装颜色和包的颜色相映衬
职场面试礼仪
1、站立:
男士:双脚平行打开,距离十公分左右,双手枕于小腹前
女士:双脚并拢,双手枕于小腹前;
视线水平微高,气度安详稳定,表现出自信的态度
2、坐:
左侧入座,上身微向前倾,
男士:双手分开放于膝前,脚后跟靠拢,膝盖可分开一个拳头宽,平行放置;
女士:双手合起平放膝前,双腿并拢略微倾斜,双脚并拢;
如是坐在较软而深的椅子上时,应坐在前端
3、视线的落点:
面对面时,两眼视线可落在对方的鼻间,偶尔可注视对方的双眼,请教对方时可注视对方的双目
4、商谈的距离:
较熟悉的客户自认较靠近,反之保持较远的距离。两人面对面坐时约一个手腕长
5、座位的入座方法:
最好先站立于会客厅内,等循主人的安排,请职位较高的人先入座。重要人通常坐在面向门口最里面的位置。
如何说话
1、音量适中、速度平稳、散发热情
2、普通话
3、简洁明了(避免专业用语)
4、强调重点,并有条理
5、多用敬语、谦虚、富于朝气、充满诚意的话语
6、配合对方的立场、个性、适合对方的言辞
如何让说话有魅力
1、多倾听不打岔
2、不讲对方感兴趣且积极乐观的话题
3、避免在大庭广众下纠正别人及与人争论
4、诚心诚意并利用适时的机会的赞美,不要夸张及矫揉造作
5、合适的实际谈合适的事
6、有礼地接受对方的美意
7、让对方多谈
8、避免的话题:健康/争论/哀伤/谣言与闲话等
积极的倾听
所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情,掌握真正的事实,籍以解决问题,并不是仅被动地听取对方所谈的话
高超的谈话者首先学会聆听
聆听的原则
1、站在对方的立场,仔细的倾听,不要预设立场
2、确认自己所理解的是否是对方所讲的,必须重点式的复述对方所讲的。“您刚才所讲的是不是”“我不知道我理解的对不对,您的意思是?”
3、要表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语
4、认真的听,勿随意打断
5、边听边把重点记下来,适时微笑点头
6、保持客观、开阔的胸怀
7、不懂应提出,多问几个要害问题
8、回答要明确
谈话应对的礼仪
1、亲切、热情、耐心、宽容
2、抓住事情的实质谈问题,避免直接反驳对方及与对方争论
3、站在对方立场,给予专业建议
4、多询问,多赞美,少下结论
握手
1、握手时的伸手顺序
2、握手姿势
3、握手时间
4、其他握手原则
上下级之间:上级伸手后,下级才能伸手相握
长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。
男女之间:女士伸出手后,男士才能伸手相握
握手姿势和时间:人们应该站着握手,不然两个人都坐着,如果你坐着,有人走过来和你握手,你必须站起来。
握手的时间通常是3-5秒钟,匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。
其他握手原则
1、别人伸手同你握手,你不伸手是不友好的
2、握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。
3、握手时不可以把一只手放在口袋
4、手上有水或者汗
5、握手时太过用力
握手切记
1、漫不经心、软弱无力
2、乱用蛮力
3、过长时间
4、手部冷湿,需处理后再握手
握手的技巧
1、微笑
2、男士:虎口对虎口
3、女士:手指部
打电话礼节
1、需有准备
2、注意打电话的时间,尤其避免在午休时间或者下班时间
3、微笑的语调,声音清晰,有礼貌
4、不要急于在电话中承诺事情或是做决定
5、讲电话同事在纸上做记录
6、同事电话中时,若其他人在附近喧哗交流,易导致客户对公司的印象不良,此时若有急事需与同事交谈,应使用书面方式
打电话礼节
1、电话铃响三声内必须接电话
2、先报上公司名称或人名
3、声音语调微微上扬,有朝气
4、去除“别人不知道我是谁”的心态——即使接电话的人是老板,客户也不知道——客户只会从听电话的感受评断这家公司
5、延迟太久接电话应先致歉
6、口中不要吃东西或含着东西
挂电话礼节
1、确认对方已挂电话,自己才挂电话
2、电话轻放,勿摔话筒
名片礼节
名片放在哪儿
1、衬衣左侧口袋或西装的内侧口
2、口袋不要因为放置名片而鼓起来
3、不要讲名片放在裤袋里
如何递交名片
1、要双手递过去,以示尊重对方
2、将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看
3、讲一些“请多联系、请多关照、我们认识一下吧”之类的友好客气的话语。
如何接拿名片
1、应恭恭敬敬,双手捧接,点头致谢。
2、认真的看看名片上所显示的内容,最好将名片上的姓名、职务读出来声来
3、细心地把名片放进名片夹或笔记本里
递名片的礼节
1、双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方,*高度弧线递出,同时自我介绍
2、如双方同时递出,左手接对方名片,右手从对方稍下方递出
收名片的礼节
1、双手递过对方名片,可轻声读出对方姓名及职位
2、如对对方姓名等有问题可有技巧的提问
3、勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自己面前
4、最好能牢记对方姓名及职位
注意事项
1、会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片
2、在接收了他人的名片后,也要记住给别人自己的名片,则是无礼拒绝的意思
3、索取名片不应直言相告,而应委婉的表达。“今后如何请教您?以后怎么与您联系?”反过来,不想给对方时,应委婉的表达:“对不起,我的名片正好用完了”
外行表现
1、无意识地玩弄对方的名片
2、把对方名片放入裤兜里
3、当场在对方名片上写备忘事情
4、先于上司向客人递交名片
“日常礼仪反思”小组讨论
1、主题:找出自己或别人在礼仪方面做得不好或需要改进之处,进而加以注意和改进
2、每名成员均要发言
3、组长记录、整理出至少10种表现
4、各组派代表在白板上写出本组讨论结果
5、授课教员点评
学员心得体会
请3-5名学员发言,谈一下学完此课程后的体会
结束语
做一个成功的人
不失足于人——优雅风范、迷人气质
不失色于人——关爱眼神、微笑魅力
不失口于人——口语莲花、赞美鼓励
不失礼于人——自尊自信、真诚热情
正确使用公司的物品和设备,提高工作效率
1、公司的物品不能野蛮对待,挪为私用
2、及时清理、整理帐薄和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭
3、借用他人或公司的东西,使用后及时送还或物归原处
4、公司内以职务称呼上司:同事、客户间以先生、女士等相称
5、工作台上不能摆放与工作无关的物品
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等
上司理想的下属人选
1、正确、谨慎:避免出错、力求完美
2、记性佳:做上司的手,做上司的脚,勿成为上司的负担
3、智慧/精明:判断精确、见多识广
4、积极、负责:主动任事、勇于承担
5、反应敏捷/举一反三:勿一个口令一个动作
6、无分别心:乐于与团队合作,分担工作舍我其谁
7、互动:和颜悦色,善解人意,用心
8、人际关系:角色、分寸拿捏得宜
与同事相处
1、平等与相互尊重
2、礼字当先
3、协作精神
4、人情交往
5、一视同仁
与异性同事相处
1、工作不分性别
2、相恋的同事要公私分明
3、工作与情感分开
4、对年长的异性同事保持礼貌
5、年龄相近要保持适当的距离
与供应商、客户相处
1、让服务成为一种习惯
2、倾听顾客的需求
3、人性化的服务
4、用字遣词:答询客户问题时内容具体详实
5、态度:面带微笑、以和蔼可亲、真诚、委婉之态度服务客户
热心网友
时间:2022-05-23 15:52
办公室礼仪按环境、办公场所的公约以及电话礼仪三方面进行阐述:
一、环境整理与企业形象兼顾
1、整理 工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2、整顿 把要用的东西,按规定位置放齐,并做好标识进行管理。
3、清扫 将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。
4、清洁 维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。
5、修养 通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以司为家,以司为荣”。
二、办公室条约
1、上班提前到,整理仪容仪表
2、办公时间慎选话题
3、承担风险、不推责任
4、讲效率不干私活
5、请示上级不能越级
6、无论内外讲礼貌用语 例如:你好、请、谢谢。忌骂人。
三、电话礼仪
A、电话礼仪三要素:
1、声音; 2、言词; 3、态度。
B、接听电话
1、铃响不过三声; 2、不要随便让人代接电话; 3、接电话时也要作自我介绍。
C、打电话 :
1、时间和空间的选择 休息时间、就餐时间、节假日最好不要打电话;
2、注意通话长度 尽量控制在三分钟内;
3、注意通话内容
热心网友
时间:2022-05-23 15:53
首先要看你是在什么样的办公室,如果就是一般的办公环境的话,只要自己穿的整整齐齐就好了,如果说是在大型的公司的办公室的话,最好能穿职业一点。