办公室工作应注意哪些细节？

发布网友 发布时间：2022-04-20 00:56

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热心网友 时间：2024-07-18 20:02

环境整洁卫生
1.办公室的布局要整齐协调，办公桌相对统一，其位置要符合房间布局，公用设备要相对集中。
2.办公桌面要简明整齐，物品摆放有序，文件资料定期清理，及时归整或上交，不摆放与工作无关的物品和个人用品。
3.室内干净清洁，及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备，不吃味道刺激强的食物，不在有多人的办公室里抽烟，及时倾倒垃圾，保持空气新鲜。
举止文明礼貌
1.是要做到声音不影响他人，说话、打电话要礼貌，使用办公设备要轻拿轻放，不开网络音响，以免影响他人。
2.是做到行为上不影响他人，行为上要端庄，不在办公室里整理衣着、吃零食。
3.是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备。
4.是礼貌待客，对前来办公室的客人或朋友，要起身笑脸相迎，认真应答，同事接待客人，不插话、不探事，要安心工作。
工作有序高效
1.是遵守时间，按时上下班，有事请假，不无故迟到、早退。
2.是要坚守岗位，不得无故离岗，串室聊天、办私事，不接待私人朋友，不在工作时干私活，不玩游戏机或网上聊天。
3.是要严守工作纪律，对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志，更要严格按照规章制度办事，强化保密意识，遵守保密制度。
爱护公共财产
1.要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界，时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益。
2.要严格遵守公共财物管理和使用制度，不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品，且及时归还借用的公共物品，调离时，及时移交办公用品和设备。
3.长时间离开办公室时，要关灯、关闸、关窗，防止电路短路或失窃被盗；四是要节约用电、用水，养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯，做到合理设置空调温度，无人不开空调，开空调不开窗。
办公室节能小细节
1.办公室里厉行节约，不仅能节省办公成本，而且也符合当下社会提倡绿色环保、节能减排的可持续发展理念。
2.控制空调温度在合适范围，无论冬夏，开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调，下班前半小时提前关闭空调主机。
3.办公室白天尽可能利用太阳光，必要时才开灯照明。楼梯间、洗手间、无人办公室，做到人走灯灭。
4.将工作电脑设置为几分钟自动切断显示器电源，或者几分钟不使用自动待机，这样离开一段时间也不会有太多用电。下班时将电脑关机断电。
5.长时间不用或下班后应及时关闭复印机、打印机等用电设备，将电脑设置为不使用自动进入低能耗休眠状态，减少待机能耗。
6.影印时尽可能双面使用，并适量印刷。公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。用过的牛皮纸袋尽量反复使用。使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。
7.多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。
8.尽量使用电子文件，减少纸的用量。

热心网友 时间：2024-07-18 20:02

1.切忌与同事交心
人心隔肚皮，逢人说三分话，尤其谈及领导、同事的评价时，就算你对他“恨之入骨”，也不能批判，绝不能透露真实想法。否则，遇到“腹黑”的同事，就可能将你供到领导、同事那里，这样你就没有好日子过了。君子与小人难辨，切记交心。

2.切忌搞小圈子。同事之间志趣相投走在一起，但切忌搞小圈子。在单位里，领导对小圈子文化非常痛恨，将小圈子视为眼中钉、肉中刺，随时都想消灭！因为这个圈子有可能威胁到自己的权威！

3.切忌当老好人。比如你冲杯咖啡时，顺便帮同事冲一杯;订餐时，也顺便帮同事也订一份等等，久而久之，同事就会认为你的“顺便”就是义务。如果某天你不做了，或者做得不好，就会埋怨你，甚至与你结仇。因此，在单位里，要有原则，不能充当“老好人”，更不能成为同事的依赖。

4..切忌插手同事工作。在单位里，有些人喜欢对别人的工作“指点江山”，甚至亲自上阵。如此干涉他人“内政”，不仅让对方不爽，还会让对方认为你是在抢他的工作，以后他们就会处处防着你！如果传到领导那里，也会认为你不懂规矩。每个员工都有自己的本职工作，干好自己的就行。

5.切忌交谈没分寸。比如在单位，有些人逞口舌之强，与人交谈一定要赢才肯作罢。殊不知这就是挑衅别人的自尊和自信，让大家排挤你，让你“四面楚歌”。因此，在与人交谈时要把握分寸，不但能避免“祸从口出”，还有利于与同事培养感情。

6.切记背后说人。在单位里，没有不透风的墙，今天你在背后非议他，迟早都会传到他那里！这样无形中给自己树敌。金无足赤，人无完人，要学会人前认可人，人后赞扬别人，少树敌！

7.切忌串通忽悠领导。在单位，能提拔到领导岗位都是有一定能力的人，不管是情商还是智商都不会很低。没人比领导精明，在他面前耍小把戏，只能是班门弄斧！因此，千万不要和同事串通起来忽悠领导，万一被领导识破，肯定严惩不待！

8.切忌逢人便倾诉。在工作中遇到不顺心的事情找个人倾诉，想得到安慰或指点。这很正常。但是单位里不是倾诉的地方，即使你遇到打击、受尽委屈、心情很烦闷，也不要到处倾诉，否则只能让一些居心叵测之人把你“表现”传到领导的耳朵里，你会更加吃不了兜着走。

9..切忌过于表现自己。在单位里，适当的表现自己是可以的，但是过于表现自己，就会让人觉得你在“做”，不真实，甚至会遭受同事反感。我们所做的都是为了自己，而不是为了领导，你工作成绩是你努力的结果，“演戏”没有必要性。

10、切记远离关键人物
在单位里，关键人物有主要领导、分管领导、直属领导等，还有领导心腹红人、得力干将、亲戚等，如果利用好了这些资源，提拔上位不再是难事。如果远离这些关键人物，与他们没有什么来往，那你也只能在最底层。如果你有雄心壮志，就应该给关键人物输送利益。