如何做好采购预算？

发布网友 发布时间：2022-04-20 00:46

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热心网友 时间：2024-03-20 18:24

采购预算是采购部门在一定计划期间内编制的物料采购的用款计划。它对对公司资金管理方向和重点的明确有重大意义。
然而许多企业在做采购预算时，没有依据企业的经营计划，没有注意预算数值的准确性，没有囊括必要的预算项目，没有做好预算总结分析，导致最终的实际支出与最初的预算存在很大偏差，企业资金管理出现困难。
究竟怎样才能做好采购预算，在进行采购预算时需要注意哪些问题？本课程将结合实际案例，对采购预算的原则、预算项目、预算方法和预算总结分析等方面进行讲解，为您详细阐述“做好采购预算”的方法与技巧。
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业、不同企业在进行采购预算时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！
采购预算是采购部门在一定计划期间内编制的材料采购的用款计划。做好采购预算，对公司资金管理方向和重点的明确有重大意义。要做好采购预算。
首先要遵循采购预算的原则；
其次，在遵循采购预算原则的基础上，要明确预算项目；
再次，采用预算方法对各项目进行预算；
其四，制定出预算表后，再经过讨论和审批；
最后，对采购预算进行分析总结。
要做好采购预算，须遵循五个原则。
1.依据整体经营计划；
2.依据企业整体预算制度；
3.不能单独制定；
4.确保预算的准确性。

在遵循采购预算原则的基础上，下面要明确预算项目，其中这四个项目必不可少。
一是生产性业务需求；
二是生产性资本需求；
三是非生产性业务需求；
四是非生产性资本需求。

确定预算项目，紧接着要按各项目进行预算。项目预算主要通过三种方法来实现，即固定预算法、弹性预算法和增量预算法。

预算完成后，还要经过一个讨论和审批环节。讨论分为采购部内部讨论和各业务部门讨论，审批首先由财务部进行审批，然后决策层在财务部的基础上进行再审批。

为了找出预算与实际支出的误差，让来年预算更为合理，这时需要对预算进行总结分析。首先统计实际发生成本，然后根据统计结果，比对实际与预算，最后再根据比对结果来调整预算。

最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购预算”的完整方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白