办公室文秘是主要做什么事务的？哪位大师指点一下

发布网友发布时间：2022-04-20 00:42

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热心网友时间：2023-07-06 08:12

　　办公室是一个集体，只有集体里的每一员都各尽其责，办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。那么办公室文秘工作职责是怎样的呢?　下面是我为大家整理的办公室文秘主要工作内容，欢迎大家阅读!

　　办公室文秘主要工作内容(一)

　　(一)打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

　　(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

　　(三)保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容;

　　(四)负责考勤登记工作;

　　(五)登记公司员工外出内容;

　　(六)布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录;

　　(七)热情接待来访人员，做好信访工作;

　　(八)积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

　　1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达;收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

　　2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

　　3.负责内外的请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

　　4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

　　5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

　　6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

　　7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

　　8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

　　9.保管公司印章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

　　10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。

　　11.参与年度工作计划和总结的草拟。

　　12.负责来访人员的接待工作。

　　13.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。