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应付款项应如何进行管理

发布网友 发布时间:2022-04-20 02:28

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热心网友 时间:2022-05-20 20:36

  (一)加强应收账款的日常管理工作
  1.做好基础记录。了解用户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件,建立信用关系的日期,用户付款的时间,目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时地采取相应的对策。
  2.检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。
  3.掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施与用户联系,提醒其尽快付款。
  4.分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行业相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件。
  5.考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用*是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。
  6.编制账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,企业应检查其信用*。
  (二)加强企业内部控制
  1.加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则。
  2.改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。
  3.建立严明的资金回笼制度,成立专门收账机构,完善应收账款催收系统。
  4.定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。
  5.建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
  根据应收账款管理制度,针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决公司在应收账款中出现的问题,加快公司的资金循环,提高资金利用效率,实现企业的效益目标。

热心网友 时间:2022-05-20 20:36

  应付款项,是指公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项。即:企业在生产经营活动过程中,因采购商品物资、原材料、接受劳务供应,应付未付供货单位的款项。应付款项包括应付帐款、应付票据和其他应付款。  应付款项的管理:
  1、应付帐款的管理
  (1)设置应付帐款帐户,按照对方单位提供的*等会计凭证及时作帐务处理。
  (2)关于入帐时间的确定,应视具体情况来定:如果货物和*帐单等同时到达购货方,则待货物验收入库后,按*帐单登记应付帐款;如果货物与*帐单不是同时到达,一般在月份终了时将所购物资的应付债务估计入帐。
  2、应付票据的管理
  (1)设置应付票据帐户,根据对方单位提供的*和本单位开出商业汇票的存根等会计凭证,及时作有关帐务处理。
  (2)设置应付票据备查簿,登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、收款人姓名或单位名称、付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清后,应在备查簿内逐笔注销。
  (3)应在票据承兑日前将足额款项存入付款单位的开户银行,以确保银行能在到期日凭票将款项划给收款人、被背书人或贴现银行。
  (4)开出并承兑的商业承兑汇票如果到期*力支付,在到期日未签发新的票据时,应将这笔应付票据转作应付帐款处理。
  (5)在采用银行承兑汇票方式下,如果到期*力支付,而对方又已将应收票据向银行贴现,则由银行代为扣款或作逾期借款处理。
  3、其他应付款的管理
  统一设置其他应付款帐户,将所有的其他应付款项根据相关凭证及时作帐务处理。
  综上所述,公共组织的所有应付款项,均应及时与对方单位或个人结算,不应拖欠,这样一方面可避免加重本单位的利息负担,影响正常业务活动;另一方面可保证对方单位或个人的经济利益。
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