物业秩序主管每日做什么

发布网友 发布时间：2022-04-20 00:16

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热心网友 时间：2022-07-10 22:14

　　秩序维护部主管/（大队长）说明书
　　职位名称秩序维护部主管所属部门秩序维护部岗位层级管理
　　岗位编制1所辖人员部门全体员工编写日期
　　直接上级管理处经理直接下级班长、副班长、秩序维护员
　　岗位使命 负责本部门的工作计划、工作总结、员工招聘、员工培训 处理各种安全问题，应急安全事务，督导各职能部门落实秩序管理，分析存在的问题，及时提出改进意见，促使各部门和本部人员加强秩序、消防的防范工作，保障所管辖区域内的业主正常生活秩序。落实相关消防制度，消防设施的检查，设备的运用，保证消防安全的完整性，检查督导消防工作顺利开展。
　　工作职责
　　工作层面主要工作职责
　　治安管理1、负责所辖区域内的治安、巡逻管理
　　2、配合*机关对小区治安案件的调查
　　3、负责治安设施设备的运行管理
　　4、负责及时处理监控信息
　　5、负责及时向*机关汇报流动人口的信息
　　6、负责对辖区内施工人员的治安管理
　　消防管理1、贯彻落实国家有关消防工作方针、*和法规，接受消防机关防火工作指示及布置的任务，并严格执行，随时接受消防机关的检查，与消防管理机构建立良好关系
　　2、建立健全各部门的消防秩序制度、防火应急措施
　　3、组织和实施各项防火计划并进行监督检查，负责组织（每年不少于2次）防火演习
　　4、负责进行消防秩序教育，义务消防人员的业务培训，增强防火意识、提高各级员工做好消防工作的自觉性，使每位员工成为合格的消防秩序维护员
　　5、负责消防控制中心及消防设备、设施的管理，审定各项操作规程、设备的保养计划和检修计划并督导实施，确保消防设备始终处于正常状态
　　6、组织防火检查，对小区的要害部位进行定期检查，汇报情况，及时发现并有效整改火险隐患，督导各部门落实防火制度
　　7、负责对火警、火灾的现场及协助相关部门调查处理
　　交通管理1、负责交通设施、设备正常使用和维护管理
　　2、负责车场、道路标志及设施管理
　　3、负责交通安全管理
　　部门组织
　　管 理1、根据秩序维护部的任务、结合业主和管辖区域的实际情况，组织完成秩序维护服务工作
　　2、虚心接受各部门工作的建议和意见、督导各级人员履行职责，具体检查各项安全维护措施的落实，指导开展群体性安全防范工作

　　3、带领秩序维护队伍配合其它管理服务人员制止、纠正各类违章、违规行为
　　4、负责服务工作质量的提高和管理
　　5、根据日常工作检查的情况、存在的问题进行相应的岗位培训、工作标准、军事培训、思想教育及技能培训。，提高下属员工的整体素质
　　6、负责秩序维护员仪容、仪表的督查和管理
　　7、负责秩序维护部劳动纪律、岗位职责及内务管理
　　8、负责对秩序维护部员工进行日常考核和业绩考评工作
　　9、负责本部门所涉及物品、服装、对讲机等值勤用品的管理
　　10、负责员工宿舍的统一管理
　　11、完成上级领导交办的其他临时性任务
　　每周完成工作1、完成工作检查记录
　　2、完成上周工作总结及下周工作计划
　　3、组织召开每周班长工作例会
　　4、参加管理处工作例会
　　5、完成本部门周工作总结，每周四中午12点前按时传递部门领导。
　　6、收集审阅部门员工工作日志及周工作总结，每周四打印签字传递部门领导。
　　7、参加公司组织的员工内、外培训
　　8、每周组织军事培训2次，业务技能培训1次。

　　每月完成工作1、日常事务的检查记录汇总存档，每月26日下午17点前上交本部门资料。
　　2、每月底开部门工作总结会，提出月检查情况和整改计划
　　3、设施设备的运行情况检查报告存档
　　4、每月两次内务检查，完成书面记录。
　　5、每月26日完成本部门考勤审核，按时传递部门领导审批。
　　6、负责本部门员工业绩考核，每月27日17点前将考核结果交部门领到审核
　　7、负责组织本部门培训考核2次，并将考核结果纳入绩效考核中
　　8、每月负责与本部门80%员工进行一次单独沟通，了解员工思想动态。
　　每年完成工作1、将每月份完成的工作情况进行汇总，完成年度工作报告
　　2、次年工作计划目标
　　2、完成每年一次的消防演练
　　权
　　限
　　与
　　责
　　任
　　主要工作权限
　　1、组织召开部门职责范围内的例会、专题会议
　　2、参加公司和管理处有关的重大决策、经营、管理会议
　　3、对公司行政人事制度、公司员工手册有建议权
　　4、有权根据公司中长期经营发展规划，提出组织机构设置方案和定岗定员方案，协调各部门职责和对人员进行合理调配的建议

　　5、有权对本部门员工工作业绩进行考核
　　6、对本部门员工的招、解聘有建议权
　　7、在紧急情况下，可直接调动相关部门人员进行现场及时事务的处理
　　主要责任
　　1、对本部门的整体工作绩效负责
　　2、对所组织会议的执行效果负责
　　3、对下属人员的工作完成情况、质量、效果负直接领导责任
　　知识掌握掌握相应的物业管理理论知识、人力资源管理理论知识及消防知识，熟悉物管秩序保卫工作特点及法律法规，熟悉物业管理秩序工作流程
　　检查质量《工作任务表》、《工作记录表》、《工作总结》、《会议记录》、《工作日志》、《培训记录表》、《员工沟通记录表》、《员工思想动态记录表》

热心网友 时间：2022-07-10 22:14

协助领导完成工作：班前会召开，布置任务！

热心网友 时间：2022-07-10 22:15

巡视、培训、处理紧急事件、绩效、其他领导安排的工作