excel如何快速分列？

发布网友发布时间：2022-04-20 02:00

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热心网友时间：2023-09-09 20:49

在Excel中，日常工作中最常用的功能之一是分列，它可以用来快速分离一些文本，也可以转化一些数据。而不少的小伙伴在使用Excel进行表格数据整理的时候，就不会将Excel数据分成多列显示了！因此，我们接下来就将通过文章分享教一教大家，一起来看一看吧！

Excel数据分成多列显示的方法：

打开“素材.xlsx”文件，可以看到所有的数据都显示在A列单元格中，因为这些数据都是从银行系统中导入Excel的。

一、规律符号数据分列法第1种分隔数据的方法是观察原始数据是否有规律的分隔符号，如果有，则将其作为分隔依据；如果没有，可以使用第2种方法，手动添加分隔线进行分隔。规律符号数据分列法的具体操作如下。

1.在打开的“素材.xlsx”文件中，选择A列，单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

2.打开【文本分列向导】对话框，选择【分隔符号】单选项，单击【下一步】按钮。

TIPS：选择【分隔符号】就是使用数据区域中的某个有规律的符号作为分隔依据。

3.在【分隔符号】区域选择分隔符号，这里选择【空格】复选框，即可在【数据预览】区域看到添加分割线后的效果，单击【下一步】按钮。

4.在原始数据中可以看到日期和起息日的数据显示为“180901”格式，这是银行系统的日期格式，并非Excel默认的日期格式，这时就需要把日期格式设置为Excel能识别的格式。选择第1列后，选择【日期】单选项，并在右侧选择【YMD】格式。

5.选择第2列，再次选择【日期】单选项，并在右侧选择【YMD】格式，单击【完成】按钮即可看到分隔数据后的效果。

6.选择区域内所有列，将鼠标指针放在任意2列之间，当鼠标指针变为形状时，双击即可自动调整列宽，完整显示所有数据，最后适当调整标题即可。

二、手动添加分隔线分列法方法二的具体操作如下。

1.在打开的“素材.xlsx”文件中，选择A列，单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。

2.打开【文本分列向导】对话框，选择【固定宽度】单选项，单击【下一步】按钮。

TIPS：选择【固定宽度】就是在没有明显分隔符号的情况下，人为指定一些分割线来分隔数据。

3.在【数据预览】区域中需要添加分割线的位置单击，即可添加一条分割线，这里有可能会将标题错误分割，只需要分割后修改标题即可，单击【下一步】按钮。

TIPS：在分割线上双击即可清除多余的分割线。

4.依次选择第1列和第2列，选择【日期】单选项，并在右侧选择【YMD】格式，单击【完成】按钮。

5.调整列宽，显示所有数据，即可看到分隔数据后的效果。

6.调整标题，完成数据分列操作。

在数值型数据转化为文本型数据时，是使用文档过滤的方法实现的，也可以通过【分列】功能实现。

选择数据后，打开【文本分列向导】对话框，当分列向导进行到第3步时在【列数据格式】区域选择【文本】单选项，单击【完成】按钮即可完成转化。

以上即是我们为各位小伙伴分享到的“Excel数据如何分成多列显示？”相关内容了，你学会了吗？教程步骤不多，大家仔细看着步骤操作就可以了！最后，更多Excel技巧学习，尽在！